Si të shkruani një përshkrim pune. Pse të shkruani një karakteristikë?

Drejtimi i një biznesi është një proces në të cilin një sipërmarrës përballet me një milion nuanca dhe çështje të ndryshme që nuk lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e tij kryesore. Sidomos nëse po flasim për për biznesin e vogël ku duhet të bësh gjithçka vetë. Ka shumë shembuj të kombinimeve të tilla, një prej tyre është hartimi i një profili për një punonjës.

Le të shohim se çfarë është një fletë referimi e punonjësve, pse është e nevojshme dhe më e rëndësishmja, si ta hartojmë saktë? Për t'u dukur si një punëdhënës i denjë në sytë e komunitetit të biznesit përreth.

Çfarë është një profil punonjësi?

Një referencë karakteri është një përmbledhje e shkurtër (në rastin tonë, punëdhënësi) për një person specifik (punonjës) me sqarimin e cilësive të tij profesionale, biznesore, personale, si dhe një përshkrim të përvojës së tij të punës në një vend pune specifik.

Duhet të theksohet se përshkrimi i punës nuk tregon një biografi të përgjithshme ose arritje dhe faza të punës jashtë ndërmarrjes së caktuar. Kjo do të thotë, ne shkruajmë vetëm për punën në një kompani specifike, fazat e tjera të jetës tregohen në rezyme ose karakteristikat individuale. Situata është e ngjashme me treguesin e statusit familjar ose arsimimit.

Në shumicën e rasteve, referenca e punonjësit lëshohet në letrën e kompanisë nëse kjo nuk është e disponueshme, atëherë detajet e plota të kompanisë ose sipërmarrësit duhet të tregohen në seksionin e parë. Një letër e tillë nënshkruhet ose drejtpërdrejt nga menaxheri ose nga një person i autorizuar me vulë të lagur.

Si të shkruani saktë një përshkrim pune për një punonjës

Ky dokument duhet domosdoshmërisht të përbëhet nga tre pjesë kryesore (minimumi).

Pjesa e parë është e përgjithshme

Në të tregojmë:

• - mbiemri, emri, patronimi,
• - Data e lindjes
• — në mungesë të një letre, tregoni të dhënat e plota të kompanisë
• - kohëzgjatja e shërbimit në kompaninë specifike të punonjësit

Pjesa e dytë është përvoja e punës

Ne shkruajmë në të

• - fazat e veprimtarisë së punës. Transferime, promovime, ulje në detyrë, etj.
• - ne përshkruajmë stimuj, shpërblime, qortime (me tregimin e detyrueshëm të arsyeve)
• — tregojnë përfundimin e kurseve të trajnimit të avancuar, trajnimin profesional, arsimin.

Pjesa e tretë janë karakteristikat personale

Ne shkruajmë në të

• — prania e cilësive profesionale;
• — përvoja dhe aftësitë e një specialisti për të kryer detyra cilësore shpejt dhe me efikasitet;
• - aftesi komunikimi;
• — marrëdhëniet e punonjësit në ekip;
• - aftesi per pune etj.

Sigurisht, kjo është një plan urbanistik i përgjithshëm për të shkruar një referencë për një punonjës nga vendi i punës dhe askush nuk po ju ndalon të bëni rregullime ose të shtoni informacione tuajat, për shembull, për aftësi ose njohuri shtesë (që nuk lidhen me aktivitetet profesionale por përdoret në vendin e punës)

Shembuj të karakteristikave për një punonjës

Shembulli një

Formulari për organizatat (firmat, ndërmarrjet, detajet e sipërmarrësve individualë)

Ref. Nr ____ “______” _______________ 20___

Karakteristike

Lëshuar për Ivanov Sergey Ivanovich

(Mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes, pozicioni)

Sergej Ivanovich Ivanov ka punuar në Sell Everything LLC që nga 1 janari 2006. Nga ___________ (plotësojeni nëse i është dhënë një punonjësi që nuk punon)

Përvoja e punës në kompani është 10 vjet.

Punësohet më 1 janar 2006 si konsulent shitjesh.

Më 1 janar 2010, ai u transferua në pozicionin e konsulentit të lartë të shitjeve.

Më 1 janar 2015, ai u transferua në detyrën e shefit të departamentit të shitjeve.

Më 10 tetor 2012, ai mori titullin e shitësit të vitit, për më shumë nivel të lartë shitjet

Gjatë punës së tij, ai u dërgua vazhdimisht në kurse trajnimi të avancuara, të cilat i kreu me sukses, në programet e marketingut dhe menaxhimit.

Ivanov S.I. ka një sasi të madhe njohurish në specialitetin e tij, përmirëson sistematikisht njohuritë e tij profesionale përmes vetë-studimit dhe përdor në punën e tij zhvillimet më të fundit në fushën e shitjeve. Ka aftësi të shkëlqyera negociuese biznesi.

Cilësitë personale - përpikëri, delikatesë në komunikim me klientët dhe vartësit, respektohet në ekip, ka cilësi drejtuese. Duke kërkuar nga vetja.

Pozicioni I.O Mbiemri Nënshkrimi

Shembulli dy

"______" _______________ 20___

Karakteristike

Kjo karakteristikë është lëshuar me emrin e plotë, datëlindjen: _______________, me punë në ________________________________________.

(emri i organizatës dhe detajet e saj)

c “______” _______________ 20___ të paraqitet në pozicionin _________________.

Punonjësi është profesionist me ___ eksperiencë pune. Gjatë kësaj kohe, unë nuk kam shkuar në kurse të avancuara, kam kryer trajnime të avancuara vetë. Ai kurrë nuk ka qenë subjekt i masave disiplinore.

Ai është në marrëdhënie miqësore me kolegët e tij, pa asnjë të zgjuar cilësitë drejtuese. Miqësore dhe e rezervuar, gjithmonë e gatshme për një zgjidhje paqësore të konfliktit, pa konflikte. Zakone të këqija mungojnë. Prioritetet dhe udhëzimet e jetës korrespondojnë me parimet morale të pranuara përgjithësisht. Merr pjesë sistematikisht në jeta publike ekipi.

Kjo karakteristikë është lëshuar për t'iu dorëzuar ___________________.

___________________ ___________________

Pozicioni I.O Mbiemri Nënshkrimi

Shembuj të karakteristikave nga faqja e robotit

Mostra pozitive

Referencat e punës nuk janë më aq të njohura sa dikur, por ato nuk po humbasin plotësisht terren. Shumë punëdhënës nuk e kërkojnë atë për punësim, ata preferojnë një rezyme. Besohet se përshkrimi përmban tekst shumë të thatë, të papërshtatshëm për të kuptuar personin.

Karakterizimi nuk është emocional, është vetëm një vlerësim i shkurtër i aspekteve profesionale dhe të biznesit të personalitetit të një personi.

Çfarë është përshkrimi i punës?

Një dokument i tillë është Përshkrim i shkurtër punën, komponentët profesional dhe personal të punonjësit. Punonjësi mund të jetë ose aktiv ose në pension. Karakterizimi mund të jetë i nevojshëm situata të ndryshme: në bankë për të marrë një hipotekë, tek shumë autoritete, tek autoritetet gjyqësore. Disa lloje karakteristikash mund të kërkohen kur punëtorët udhëtojnë ose transferohen në vende të tjera.

Si të shkruani saktë një përshkrim pune për një punonjës

Si zakonisht, ai përpilohet ose nga vetë drejtori i organizatës ose nga një specialist i burimeve njerëzore. Në varësi të qëllimit të shkrimit të karakteristikave, ekzistojnë dy lloje të përbërjes:

E brendshme shkruhet (më shpesh) për:

• Transferimi në vende të tjera të lira;
• Për të inkurajuar ose ndëshkuar një person;
• Kur merr gradë ose titull për të përcaktuar nëse mund të kryejë detyra zyrtare;
• Ndihmon në përcaktimin e kërkesave të reja të punës;
• Para se të shkoni në një udhëtim të gjatë, të rëndësishëm pune, etj.;

Të dhëna të tilla për një punonjës të destinuar për përdorim brenda organizatës mblidhen sipas model i përgjithshëm. Në të njëjtën kohë, paragjykimi është ndaj detajeve të punës. Bazuar në qëllimin e të shkruarit, ju mund të vlerësoni aftësitë krijuese të punonjësit, të shkruani atë për të cilën ai përpiqet, çfarë pret nga një ditë e re, nga një pozicion i ri, të jepni informacion se si të zbatohen më së miri cilësi të tilla, etj.

Shpesh karakteristikat për një organizatë individuale bëhen një element i një portofoli. Ndonjëherë është e nevojshme të tregohen detajet e personit ekzekutiv me kërkesën e të cilit është përgatitur karakteristika.

Karakteristikat e jashtme të punonjësit do të shkruhen vetëm kur punonjësi paraqet një kërkesë. Pa një karakteristikë të tillë, mund të mos pranoheni në një institucion arsimor, ose mund të mos jeni në gjendje të merrni një hipotekë ose kredi. Arsyeja më e pakëndshme kur mund të nevojitet një përshkrim i tillë është dyshimi apo akuzimi i një punonjësi për kundërvajtje administrative/penale. Në çështje të tilla, gjendja financiare e punonjësit, cilësitë e tij personale, mënyra se si ai shfaqet në punë me eprorët dhe kolegët e tij, mund të jenë të rëndësishme. njeri i mire ose jo. Statusi martesor dhe marrëdhëniet me klientët/klientët mund të jenë të rëndësishme. Çfarë informacioni duhet të merret parasysh dhe të shfaqet mund të mësohet nga vetë punonjësi ose nga personi që ka kërkuar këtë karakteristikë.

Shembull karakteristika për një punonjës të mirë

Nuk ka asnjë formular të miratuar ligjërisht për të shkruar një referencë nga një vend pune, por ekziston një mostër e pranuar përgjithësisht. Ai përbëhet nga tre pjesë.

Pjesa e parë (të dhënat personale): emri i plotë;

• Data e lindjes;
• Të dhënat e organizatës, detajet e plota (nuk janë të nevojshme kur përdorni letrën e letrës);
• Kohëzgjatja e shërbimit të punonjësit në këtë organizatë.

Pjesa e dytë (ne përshkruajmë përvojën e punonjësit në më shumë detaje):

• ngjit shkallët e karrierës. (të gjitha transferimet, uljet në detyrë, promovimet janë të rëndësishme);
• ne shkruajmë të gjitha inkurajimet, qortimet, certifikatat, letrat lavdëruese;
• tregoni pse janë zbatuar masa specifike;
• Ne tregojmë se çfarë trajnimi ka marrë punonjësi gjatë punës (kurse trajnimi të avancuara, seminare, etj.).

Pjesa e tretë (Karakteristikat personale):

• cilat janë profesionale cilësitë pozitive zotëron;
• çfarë lloje pune keni hasur, si e trajtoni atë? situata stresuese sa shpejt arrihen qëllimet e punës;
• si e gjen gjuhë reciproke me klientët;
• Si mund të gjesh një gjuhë të përbashkët me kolegët? - aftesi per pune etj.

Shembull i plotësimit të një karakteristike pozitive

___________________________________

(emrin e kompanisë, firmës ose organizatës)

(Adresa e kompanisë: kodi postar, qyteti, rruga)

(detajet e kompanise)

(datë)

KARAKTERISTIKE

tek _____________________ për dorëzim tek ____________

(EMRI I PLOTË. punonjës), punon në ( organizimi) (pozicionin tuaj) Me ( data e punësimit).

NË (data e) viti mori një arsim në specialitetin e tij ( nivelin tuaj të arsimimit), i cili vërtetohet nga një diplomë e lëshuar nga shteti ( Emri institucion arsimor ) .

Ai shërbeu në ushtri me " numri » muaj vit dhe nga " numri » muaj vit në zonën e shërbimit nr ___. Pas diplomimit, ai u regjistrua në rezervë me gradën ushtarake " gradë ».

Pozicioni i farës: Beqare /i martuar /e divorcuar , femije Nr /Ajo ka mosha kat .

për të punuar në ( organizimi) mori një punë në numri » muaj vit . Punonjësi ( EMRI I PLOTË.) e ka dëshmuar veten mirë edhe në situata stresuese, duke mbajtur një qëndrim optimist. kurrë ( EMRI I PLOTË.) nuk është vërejtur në gjendje stresuese, nuk ka shkelur disiplinën e punës. Skuadra e trajton shumë mirë, ( EMRI I PLOTË.) gjithmonë vini në shpëtim dhe mbështesni kolegët edhe në situatat më të vështira. Nuk pi alkool ose droga narkotike. Shmang konfliktet. Një person shumë i shoqërueshëm dhe i hapur me ambicie të larta, i aftë për të marrë vendime të pavarura dhe të informuara.

Referenca është lëshuar për të siguruar _________.

Drejtori ( nënshkrim) / (emri i plotë)

Mund të përfundoni këtu, por askush nuk mund t'ju ndalojë të shtoni diçka tuajën në përshkrim.

Video mbi karakteristikat e shkrimit

Karakteristikat nga vendi i punës janë një dokument biznesi i marrë nga vendi i fundit i punës. Përshkrimi i punës tregon cilësitë e biznesit të punonjësit dhe e vlerëson atë si specialist. Kjo ju lejon të zbuloni më saktë informacionin për punonjësin e ri. Bazuar në karakteristikat nga vendi i punës, shpesh bëhet një përfundim për punësimin.

Karakteristikat mund të ndahen në dy grupe kryesore, sipas qëllimit të tyre:

1) Karakteristikat e brendshme nga pozicioni (reparti) i mëparshëm i punës. Një përshkrim i tillë shkruhet kur një punonjës transferohet në një departament tjetër, kur gradohet ose zbret, kur vendosen shpërblime ose sanksione disiplinore, etj.

2) Karakteristikat e jashtme nga vendi i punës - lloji më i zakonshëm i karakteristikave. Karakteristikat përpilohen me kërkesë të një punonjësi ose një organizate tjetër të palës së tretë. Një referencë nga vendi i punës mund të kërkohet nga zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, banka, gjykata dhe organizata të tjera, përfshirë organizatën në të cilën punonjësi shkon në punë.

Përshkrimi i punës është shkruar sipas kërkesave standarde. Duhet të theksohet se është e nevojshme të merret një qasje e përgjegjshme për të shkruar një referencë, veçanërisht nëse referenca është kërkuar nga gjykata. Nëse një punonjës është nën përgjegjësi penale ose administrative, atëherë vendimi i gjykatës do të varet nga karakteristikat nga vendi i punës. Në këtë rast, është më mirë të konsultoheni me një avokat ose avokat, dhe më pas të rikuperoni shumën e shpenzuar për konsultimin dhe ta hiqni atë nga pagat punonjës, natyrisht me pëlqimin e punonjësit.

Si të shkruani një përshkrim pune për një punonjës

Specifikimi duhet të jetë i shkruar në shkronjë A4. Letra e kompanisë nënkupton logon e kompanisë ose një formë të veçantë për karakteristikat e shkrimit. Dokumenti hartohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit ose një punonjës i shërbimit të personelit që ka informacion të plotë për punonjësin dhe meritat e tij. Karakterizimi nënshkruhet nga drejtori i organizatës dhe në shumicën e rasteve vërtetohet me vulën e organizatës.

Shkrimi i një përshkrimi të punës është mjaft i vështirë. Dokumenti duhet të pasqyrojë informacionin e mëposhtëm:

Emri i organizatës, detajet e organizatës, adresa e organizatës.
- Informacion rreth punonjësit, duke treguar emrin dhe pozicionin e tij të plotë.
- Karakteristikat e punonjësit: data e punësimit, informacion rreth rritjen e karrierës pozicionet e mbajtura sipas rendit kronologjik.
- Karakteristikat e arsimimit të punonjësit, aftësitë dhe aspiratat e tij. Nëse do të kishit masa disiplinore ose stimuj, atëherë është e nevojshme të tregohet për çfarë dhe në çfarë rrethanash.
- Vlerësimi i personalitetit të punonjësit: aftësia për të komunikuar, për të marrë pjesë në negociata, për të lidhur marrëveshje serioze, për të kryer projekte të mëdha, për të punuar në një ekip, etj.

Në përfundim, është e nevojshme të tregohet vendi ku shkruhet referenca nga vendi i punës, për shembull, "Referenca jepet për t'u dhënë në vendin e kërkesës".

Në varësi të pozicionit të zënë, karakteristikat mund të ndahen në llojet e mëposhtme:

Karakteristikat e studentit nga vendi i punës
- karakteristikat e nxënësit
- karakteristikat në policinë rrugore
- karakteristikat për zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak
- karakteristikat e vendbanimit etj.

Gjatë jetës së tij një person përballet situata të ndryshme vlerësimet. Më shpesh, personaliteti i tij i nënshtrohet një studimi gjithëpërfshirës në rastet e punësimit, shkarkimit, transferimit, pranimit në institucionet arsimore, etj. Në raste të tilla, përpilohet një karakteristikë - një përshkrim i biznesit të personit dhe cilësive personale. Si të hartoni saktë mostrat dhe shembujt e dokumenteve të tilla - në artikull.

Karakteristikat e elementeve strukturore

Për të pasur një ide të përgjithshme se si përpilohet një raport pune, një mostër e tij duhet të jetë në tryezën e çdo përfaqësuesi ose menaxheri të burimeve njerëzore. Të dhënat kryesore të përshkruara nga përshkrimi i punës janë:

• sukseset në punë, njohuritë dhe aftësitë profesionale, stimujt ose ndëshkimet;
• karakteristikat sociale të një personi;
• biznesi dhe cilësitë morale punonjës.

Në përgjithësi, mund të përdorni një strukturë të përgjithshme, e cila duhet të korrespondojë me karakteristikat e punonjësit nga vendi i punës. Shembulli (ose diagrami) duket si ky:

• emri i organizatës, data e përgatitjes, numri i dokumentit dalës (nëse përshkrimi nuk është hartuar në kokë);
• EMRI I PLOTË. punonjësi, data e lindjes, pozicioni;
• edukimi dhe fazat veprimtari profesionale punonjës;
• të gjitha llojet e shpërblimeve, dënimeve;
• kualifikimet, përshtatshmëria për pozicionin;
• cilësitë personale punonjës;
• qëllimi ose drejtimi ku po përgatitet karakterizimi;
• nënshkrimi i personit përgjegjës për hartimin e karakteristikave dhe menaxherit, vulë e rrumbullakët.

Duhet mbajtur mend se ka disa struktura potenciale që mund të kërkojnë karakteristika nga vendi i punës. Është më mirë të përgatisni formularë dhe mostra të një dokumenti të tillë në disa versione, në varësi të kërkesës së synuar - për agjencitë e zbatimit të ligjit, për një institucion arsimor, për strukturat bankare, për pushimin nga puna, etj.

Niveli i kualifikimit të punonjësve

Kualifikimet e punonjësit dhe vlerësimi i përshtatshmërisë së tij profesionale duhet të përshkruhen në dokumentin e karakterizimit:

• të gjitha nivelet e arsimit (duke treguar specialitetin dhe periudhën e studimit);
• trajnimi;
• vetë-edukim, pjesëmarrje në trajnime, programe arsimore;
• publikime dhe pjesëmarrje në konferenca shkencore;
• promovime dhe përgjegjësi funksionale;
• duke futur gjëra të reja në vendin e punës.

cilësitë e biznesit

Cilësitë e biznesit janë karakteristika të personalitetit që ndihmojnë për të përballuar me sukses punën. Ato gjithashtu duhet të merren parasysh kur përpiloni një referencë karakteri për një punonjës nga vendi i punës. Një dokument shembull mund të përfshijë artikujt e mëposhtëm:

• përgjegjësia;
• përpikëri;
• iniciativë;
• interesi;
• orientimi në rezultat;
• vendosmëri;
• gatishmëria për të marrë rreziqe;
• dëshira për të përmirësuar aftësitë tuaja;
• aftësi organizative;
• niveli i vetëorganizimit;
• motivimi.

Të dhënat sociale për punonjësin

Informacioni social është të dhëna që nuk lidhen drejtpërdrejt me procesin e punës, por në një mënyrë ose në një tjetër mund të ndikojnë në kryerjen e funksioneve të punës nga një person. Për shembull, nëse një grua ka fëmijë mund të ndikojë tek ajo mungesa periodike për shkak të sëmundjeve të tyre, për kohëzgjatjen e pushimeve apo përfitimet sociale. Në varësi të qëllimit, të dhëna të tilla shpesh përfshihen në përpilimin e përshkrimeve të punës.

Mostra në raste të tilla duhet të përfshijë të dhëna për paaftësinë e mundshme të punonjësit dhe kundërindikacionet përkatëse, statusin martesor dhe praninë e fëmijëve të mitur, praninë e të afërmve të ngushtë me aftësi të kufizuara dhe kujdestarinë mbi ta. gjendjen financiare dhe disponueshmëria e vendeve të punës shtesë, etj.

Karakteristikat psikologjike të punonjësit

Ju mund të përfshini të dhëna psikologjike individuale për punonjësin në mostrën dhe shembullin e shkrimit të një përshkrimi të punës. Kjo do t'ju lejojë të merrni një pamje më të plotë të personit. Të dhëna të tilla përfshijnë:

• orientimet e vlerave dhe cilësitë morale;
• aftesi Drejtuese;
• veçoritë e të menduarit;
• rregullimi neuropsikik (ekuilibri, rezistenca ndaj stimujve të jashtëm, qëndrueshmëria ose rezistenca ndaj stresit);
• natyra e komunikimit me njerëzit (aftësi komunikimi, takt, miqësi, aftësi për të punuar në një ekip);
• mënyra e të vepruarit në situata konflikti.

Karakteristikat nga vendi i punës: shembuj dhe mostra

Një mostër e tillë, përveç të dhënave standarde, duhet të tregojë faktet e mëposhtme:

• Ndikimi arsimor i mësuesit në brezin e ri, aplikimi metoda inovative në punë;
• sukseset arsimore të nxënësve që i janë besuar, të cilat tregojnë efektivitetin e punës së mësuesit;
• karakteristikat psikologjike të një personi që ndikojnë në zhvillimin e studentëve të tij;
• aftësia për të gjetur kontakte me prindërit dhe për të bindur;
• prania e aftësive të theksuara organizative, një qasje krijuese ndaj punës;
• aktivitetet jashtëshkollore;
• aftësia për të punuar me dokumentacion;
• transferimi i përvojës mësimore;
• shembullin e vet për brezin e ri.

Këto të dhëna do të ndihmojnë për të kuptuar se sa human është mësuesi në raport me fëmijët, modern në veprimtaritë e tij mësimore dhe nëse mund t'i besohet atij menaxhimi i procesit arsimor në tërësi.

Punonjësit shpesh i drejtohen departamentit të burimeve njerëzore për letra rekomandimi. Ato mund të nevojiten për gjykatë, për kreditorët ose kur aplikoni për një pozicion të ri. Në këtë artikull, ne do të shikojmë një mostër karakteristike për një punonjës nga vendi i punës dhe do të japim disa këshilla se si ta shkruajmë saktë.

Referencë pozitive nga vendi i punës: a është i detyruar punëdhënësi ta lëshojë atë?

Karakteristikat janë një dokument në të cilin punëdhënësi vlerëson personale dhe cilësitë profesionale punonjës. Disa mund të konsiderojnë se një letër e tillë është një relike e së kaluarës, por nëse departamenti i burimeve njerëzore ose menaxhmenti i organizatës ka marrë një kërkesë me shkrim për sigurimin e saj, punonjësi nuk mund të refuzohet. Duke marrë parasysh Art. 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, procesi i shkrimit të një referimi nga vendi i punës nuk mund të kalojë tre ditë pune nga data e aplikimit. Ky rregull zbatohet jo vetëm për ata vartës që janë aktualisht të regjistruar në kompani, por edhe për ata me të cilët marrëdhënia e punës tashmë është ndërprerë (shih, për shembull, Përcaktimin e Gjykatës së Qytetit të Moskës, datë 09/08/2011 në rast nr 33-28750).

• kur aplikoni për një pozicion të ri;
• kur aplikoni për një kredi;
• kur kontaktoni autoritetet e kujdestarisë;
• për paraqitje në një institucion arsimor;
• kur i jepet një çmim ose çmim shtetëror;
• për gjykatën.

Në varësi të vendit ku adresohet ky dokument, zgjidhet theksimi dhe formulimi i cilësive të punonjësit.

Llojet e karakteristikave

Karakteristikat janë:

• e jashtme;
• e brendshme;
• pozitive;
• negativ.

Të jashtme janë ato karakteristika që u ofrohen organizatave ose organeve të tjera qeveritare. Kur hartoni një dokument të tillë, është e nevojshme të sqaroni me punonjësin qëllimin e kërkesës së dokumentit, stili i përshkrimit dhe forma e paraqitjes;

Karakteristikat e brendshme përdoren, për shembull, kur një punonjës transferohet në një departament ose divizion tjetër, për t'u promovuar brenda organizatës ku ai punon. Në një dokument të tillë, është e nevojshme të përqendroheni veçanërisht në cilësitë e biznesit dhe aftësitë e punës së punonjësit.

Në disa raste, një specialist i personelit mund të kërkojë të përgatisë një dokument për një punonjës të eprorit të tij të menjëhershëm, duke i dhënë fillimisht një shembull se si të shkruajë një referencë për një punonjës. Kjo është e pranueshme dhe madje e saktë, veçanërisht nëse funksionon departamenti i burimeve njerëzore person i ri, i cili nuk është i njohur me të gjithë punonjësit, ose ekipi është aq i madh sa është e vështirë për oficerin e personelit të vlerësojë cilësitë e një personi të caktuar.

Ju lutemi vini re se punëdhënësit nuk i kërkohet të pajtohet për tekstin e specifikimit me punonjësin që ka nevojë për të. Por nëse nuk është dakord me përmbajtjen, mund ta kundërshtojë dokumentin në gjykatë.

Shembull i një përshkrimi të punës: kërkesat e përgjithshme

Legjislacioni aktual rus nuk përmban asnjë model për hartimin e një dokumenti të tillë. Megjithatë Rregulla të përgjithshme ekzistojnë ende.

Referenca duhet të lëshohet në letrën zyrtare të organizatës. Nëse kjo nuk miratohet rregulloret e brendshme ndërmarrje, atëherë në çdo rast formulari përmban detaje të plota, veçanërisht nëse referenca nga vendi i punës jepet me kërkesë zyrtare të ndonjë institucioni.

Po, në këtë dokument duhet të tregohet:

1. Të dhënat personale, të cilat përfshijnë emrin e plotë. personat, datën e lindjes, statusin martesor, të dhënat për shërbimin ushtarak dhe arsimin, si dhe informacione për disponueshmërinë e çmimeve të ndryshme.
2. Informacion rreth punës. Ky seksion përmban informacion në lidhje me kohëzgjatjen e shërbimit, kohën e pranimit, lëvizjet e personelit brenda organizatës, informacion në lidhje me arritjet e punës së personit dhe aftësitë profesionale. Nëse gjatë rrjedhës së punës punonjësi është dërguar për trajnime, trajnime të avancuara, etj., Atëherë kjo duhet të tregohet edhe në karakteristika. Ky seksion përmban gjithashtu informacion në lidhje me meritat e ndryshme të punonjësit (mirënjohje, inkurajim, etj.) ose sanksione disiplinore.
3. Karakteristikat personale. Ky informacion, është ndoshta pjesa më e rëndësishme e të gjithë karakteristikës. Mund të përmbajë informacione të ndryshme në lidhje me cilësitë personale të një personi. Nëse punonjësi është drejtuesi i një departamenti, atëherë vlen të përmenden cilësitë e tij organizative, prania ose mungesa e përgjegjësisë për vartësit, shkalla e gatishmërisë për të pranuar vendime të vështira, saktësi ndaj vetes dhe vartësve, cilësi të tjera. Nëse punonjësi është një interpretues, atëherë mund të tregoni shkallën e gatishmërisë së tij për të zbatuar udhëzimet e menaxherit, iniciativën, dëshirën për rezultate të shkëlqyera etj. Gjithashtu në këtë seksion mund të tregoni marrëdhënien e personit me ekipin e punës : nëse ai gëzon autoritet dhe respekt apo marrëdhëniet në ekip nuk zhvillohen për shkak të karakterit kompleks ose karakteristikave të tjera të punonjësit.

Meqenëse ky është një dokument zyrtar, ai duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës. Një nënshkrim dhe vulë kërkohet nëse kompania ka një të tillë. Është e rëndësishme të mos harroni të vendosni datën e përpilimit.

Një tjetër këshilla praktike: Karakteristika do të jetë më e lehtë për t'u përdorur nëse i gjithë informacioni përshtatet në një fletë.

Shembuj të karakteristikave nga një vend pune për një punëtor: për çfarë të shkruani

Kërkesa kryesore për një dokument, natyrisht, është objektiviteti. Përfundimisht përshkrim i përgjithshëm duhet të krijojë një imazh të personit që karakterizohet dhe të ndihmojë në formimin e mendimit të saktë.

Megjithatë, përmbajtja mund të ndryshojë në varësi të kujt po përgatitet. Nëse një punonjës synon të shkojë tek autoritetet e kujdestarisë për qëllime birësimi, cilësitë e tij personale duhet të theksohen veçanërisht në përshkrim, për shembull, duke përmendur vullnetin e mirë, kujdesin, sjelljet e mira. Nëse një punëtor po planifikon të përparojë në shkallët e karrierës ose duhet të gjejë një punë në një vend të ri, epitete të tilla si "ekzekutiv", "iniciativë", "përgjegjës" do të jenë të dobishëm. Gjykata ka nevojë për detaje se sa i ndershëm është një person, si i trajton përgjegjësitë e tij dhe çfarë marrëdhëniesh ka me kolegët e tij.

Por ka një arsye tjetër, të këndshme për të përgatitur një dëshmi - dhënia e çmimeve shtetërore Federata Ruse. Në këtë rast, specialistët e personelit duhet të udhëhiqen nga rekomandimet nga Letra e Administratës së Presidentit të Federatës Ruse e datës 4 Prill 2012 Nr. AK-3560 dhe Dekreti i Presidentit të Federatës Ruse të datës 7 shtator 2010 Nr. 1099 "Për masat për përmirësimin e sistemit të çmimeve shtetërore të Federatës Ruse". Letra përmban udhëzime në lidhje me përgatitjen e dokumenteve të çmimit. Ai thekson, në veçanti, se informacioni duhet të ndihmojë në vlerësimin e kontributit të përfituesit dhe është e rëndësishme të përmenden kualifikimet, cilësitë personale, meritat e larta të punonjësit dhe një vlerësim i efektivitetit të aktiviteteve të tij. Ndalohet shprehimisht renditja e funksioneve të punës, historia e punës ose përshkrimi rrugën e jetës specialist

Një mostër e një karakteristike të tillë mund të shkarkohet në shtojcat e artikullit.

Shembuj të dëshmive pozitive nga vendi i punës

1.

(në letrën e organizatës)

Karakteristike

Lëshuar nga ________________________________________________

(Mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes, pozicioni)

EMRI I PLOTË. punë(t) në _____________________________________________________ duke filluar me “______” _______________ 20___. Gjatë punës sime jam dërguar vazhdimisht në kurse të avancuara, të cilat i kam kryer me sukses, sipas programeve të mëposhtme: __________________________.

EMRI I PLOTË. ka një njohuri të gjerë për specialitetin e tij dhe është gjithmonë i përditësuar me zhvillimet më të fundit në fushën e tij. Ka aftësi të shkëlqyera negociuese biznesi.

EMRI I PLOTË. është vendosur si një punonjës i përgjegjshëm, i fokusuar në rezultate të shkëlqyera, gjithmonë i gatshëm për të marrë shpejt vendime novatore dhe për të mbajtur përgjegjësi për miratimin e tyre dhe për veprimet e vartësve. Gati për të punuar në çdo kusht, duke përfshirë edhe jashtë orarit të punës.

Ai dallohet për përpikmërinë dhe delikatesën në komunikimin me vartësit dhe kolegët, për çka është i respektuar nga ekipi. Duke kërkuar nga vetja.

"______" _______________ 20___

Karakteristike

Kjo karakteristikë është lëshuar me emrin e plotë, datëlindjen: ____________________________, me punë në _________________________________________________.

(emri i organizatës dhe detajet e saj)

c “______” _______________ 20___ të paraqitet në pozicionin _________________.

Ajo ka arsimin e lartë sipas specialitetit ______________________________________.

Statusi familjar: ______________________________________________.

(tregoni praninë e bashkëshortit dhe fëmijëve)

Ky punonjës është një profesionist i denjë. Ai kurrë nuk ka qenë subjekt i masave disiplinore.

Ai është në marrëdhënie miqësore me kolegët e tij. Ai është miqësor dhe i përmbajtur, në çdo situatë është i gatshëm për një zgjidhje paqësore të konfliktit. Nuk ka zakone të këqija. Ka prioritetet dhe udhëzimet e duhura të jetës. Gëzon pjesëmarrjen në jetën shoqërore të ekipit.

Kjo karakteristikë është lëshuar për t'iu dorëzuar ___________________.

___________________ ___________________

Pozicioni I.O. Mbiemri Firma

Shembull i një karakteristike negative

Le të shohim se si duket karakteristikë negative nga vendi i punës (hartimi i një rishikimi të tillë është i mundur, për shembull, në rastin e certifikimit të personelit).

Vesna LLC

№ 567/13

Karakteristike

Petrova Olga Ivanovna, e lindur më 8 mars 1984.

Olga Ivanovna Petrova ka punuar në Vesna LLC që nga janari 2018. Mban pozicionin e menaxherit të shitjeve. Përgjegjësitë e menaxherit përfshijnë si më poshtë:

• shitja e produkteve të ndërmarrjes;
• ndërveprimi me klientët;
• përpilimi plan marketingu ndërmarrjet;
• kërkimi i kanaleve të reja të shitjes së produkteve;
• mbajtja e kontakteve me klientët;
• Mbajtja e të dhënave të klientit.

Nga ditët e para të punës në ekipin e Petrova O.I. tregoi se ishte një person konfliktual. Ajo shprehu vazhdimisht mendimin e saj negativ për punonjësit e kompanisë dhe menaxhimin e saj. Shprehu përbuzje për menaxhmentin dhe klientët.

Aftësitë profesionale të Petrova O.I. jo i gjatë. Nuk ka mundësi për të përmirësuar potencialin profesional.

Gjatë kryerjes së detyrave të ngarkuara ka pasur vonesa të përsëritura në dorëzimin e produkteve për faj të këtij punonjësi. Plani për shitjen e produkteve nuk është përmbushur sistematikisht.

Petrova O.I. ka marrë në mënyrë të përsëritur sanksione disiplinore dhe vërejtje për shkak të vonesës në punë dhe mungesës së përsëritur. Me përgjegjësitë tuaja të menjëhershme këtë punonjës nuk mund të menaxhojë. U shtrua çështja e papërshtatshmërisë për pozicionin.

Shef i Departamentit të Shitjeve

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Çfarë nuk duhet të jetë në dokument

Siç e kemi vërejtur tashmë, nuk ka rregullore për hartimin e karakteristikave, por ka ende ndalime të caktuara gjatë shkrimit të këtij dokumenti. Duhet të shmanget:

• përkufizimet emocionale;
• fyerje për personazhin që karakterizohet;
• informacione të rreme;
• pikëpamjet personale të punonjësit për politikën, fenë, etj.;
• gabime gramatikore dhe stilistike gjatë hartimit të dokumentit, si dhe çdo shkurtim.

Modelet për t'u përdorur

Të gjithë shembujt e mëposhtëm janë dhënë vetëm për qëllime informative. Por ato mund të përdoren në punën tuaj duke zëvendësuar disa nga informacionet me të dhënat e punonjësve të veçantë. Në rastin tonë, një përshkrim shembull i një shoferi nga vendi i punës do të jepet për situata të ndryshme.