Karakteristikat për një mostër punonjësi të ndërmarrjes. Struktura e regjistrimit të karakteristikave nga vendi i punës

Një referencë mostre nga vendi i punës është një nga dokumentet që është mjaft i kërkuar. Gama e përdorimeve të këtij lloji të dokumentit është mjaft e gjerë: përdoret kur aplikoni për një vend pune, në agjencitë zyrtare gjyqësore dhe ligjzbatuese, në institucionet e kreditit, kur regjistroni kujdestarinë dhe disa situata të tjera. Ky artikull jep rekomandime se si të shkruani një profil dhe jep shembuj se si ta shkruani atë.

Karakteristikat nga puna

Përshkrimi i punës është një dokument plotësisht zyrtar, i hartuar me kërkesë të vetë punonjësit, me kërkesë të organizatave të jashtme të autorizuara (gjykatës, policisë), një vendi të ri pune, si dhe me kërkesa të brendshme të departamenteve të ndryshme të ndërmarrje, për shembull, për avancim në karrierë.

Karakteristikat e nxjerra nga vendi i robotit përmbajnë një vlerësim personal dhe cilësitë profesionale punonjës, të lëshuar nga punëdhënësi. Si rregull, një përshkrim i tillë hartohet nga drejtuesi i një ndërmarrje ose divizioni.

Shpesh, shumica e menaxherëve marrin një qasje formale për përpilimin të këtij lloji dokumente, si rezultat i të cilave karakteristikat e lëshuara nuk përmbajnë një vlerësim objektiv dhe nuk pasqyrojnë cilësitë aktuale dhe nivelin e profesionalizmit të punonjësit, dhe për këtë arsye ngrenë dyshime.

Nuk ka asnjë formë të përcaktuar ligjërisht për një dokument të tillë si karakterizim, megjithatë, ekziston një procedurë e pranuar përgjithësisht për përgatitjen e tij, e cila presupozon detajet e kërkuara për karakterizimin.

Lista e detajeve për karakteristikat:

• Informacion për personin për të cilin është lëshuar referenca. Këtu përfshihen: emri i plotë, informacioni për lindjen, arsimin, statusin martesor, shërbimin ushtarak, gradat dhe regalitë.
• Informacion rreth veprimtari profesionale. Ky seksion i karakteristikave tregon datën e fillimit dhe mbarimit të punësimit (në rast pushimi nga puna), të gjitha lëvizjet e personelit të punonjësit gjatë periudhës së punës në kompani, nëse ka. Janë dhënë karakteristikat e veprimtarisë profesionale të punonjësit, si dhe një analizë e cilësive të tij të punës, aftësive profesionale dhe arritjeve të punës. Është e nevojshme të tregohet nëse punonjësi, gjatë jetës së tij të punës, i është nënshtruar trajnimit profesional, kurseve të avancuara të trajnimit ose është dërguar për trajnim ose rikualifikim. Informacioni jepet në lidhje me shpërblimet profesionale dhe stimujt e punonjësve, si dhe sanksionet disiplinore. Nëse punonjësi kishte personale arritjet profesionale për periudhën e punës, kjo duhet të tregohet (për shembull, menaxhuar një projekt, kryer punë të pavarur, etj.)
• Karakteristikat e cilësive personale të punonjësit. Informacioni për cilësitë personale të një punonjësi është pjesa më thelbësore e karakteristikave. Informacioni personal i dhënë në këtë pjesë të profilit mund të jetë shumë i ndryshëm. Në varësi të pozicionit të mbajtur dhe funksioneve të kryera në ndërmarrje, drejtimi i informacionit të dhënë mund të varet. Nëse një punonjës zë një pozicion drejtues, ajo që ka rëndësi janë aftësitë e tij organizative dhe cilësitë drejtuese, aftësia për të qenë përgjegjës për vartësit, për të organizuar dhe motivuar ekipin, aftësia për të lundruar dhe pranuar vendimet e drejta në situata kritike dhe cilësi të tjera të qenësishme të një lideri. Nëse punonjësi është një vartës, cilësitë paksa të ndryshme luajnë një rol: aftësia për të përfunduar shpejt dhe me kohë detyrat e menaxherit, dëshira për rritje dhe vetë-zhvillim, iniciativë, aftësi komunikimi, marrëdhënie me ekipin dhe shumë më tepër.

Forma e shkrimit të karakteristikave duhet të korrespondojë rregullat e brendshme rrjedha e dokumenteve të ndërmarrjes. Ajo mund të hartohet ose në letrën e kompanisë ose në letrën e zakonshme, por me shënimin e detyrueshëm të të gjitha detajeve të ndërmarrjes, nëse karakteristika është lëshuar me kërkesë të autoriteteve të caktuara, ajo mund të tregojë informacionin me kërkesë të cilit autoritet u lëshua. Në mënyrë që dëshmia të marrë formën e një dokumenti ligjor, ajo duhet të nënshkruhet nga personi i autorizuar përgjegjës për shkrimin e dokumenteve të tilla. Ky mund të jetë departamenti i burimeve njerëzore, drejtuesi i një departamenti ose vetë drejtori. Pranë nënshkrimit, duhet të tregoni datën kur janë përpiluar karakteristikat.

Shembuj të përshkrimeve të punës të lëshuara nga punëdhënësi

Mostra e shkrimit

KARAKTERISTIKE

për llogaritarin kryesor të Poplar Pooh LLC

Aksenova Svetlana Borisovna

Aksenova Svetlana Borisovna, e lindur më 09.08.1974, ka arsimin e lartë, u diplomua në Institutin Shtetëror të Ndërtimit Rostov në 1995 me një diplomë në kontabilitet dhe auditim. Aksenova S.B. ka punuar në Poplar Pooh LLC që nga viti 2001 dhe është shpallur si kompetente, e besueshme, specialist profesionist në gjendje të kryejë detyrat e menaxhimit të përgjegjshëm në kohë.

I aftë të marrë vendime të rëndësishme dhe të shpejta në situata kritike dhe të mbajë përgjegjësi të plotë për rezultatet e punës së tij. Mëson shpejt dhe ka një prirje për vetë-edukim. Ajo është e shoqërueshme, shkon lehtësisht me ekipin dhe gëzon respektin dhe simpatinë e kolegëve të saj. Jo konfliktuale, ka aftësi të mira organizative. Karakteristikat hartohen për prezantim në vendin e kërkesës.

Drejtori i Poplar Pooh LLC S.V. Tulupov

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore A.I. Ovchinnikova

"___"___________20__ Vula e kompanisë

Forma e karakteristikave të prodhimit

Emri i organizatës)

____________________________________ (adresa: kodi postar, qyteti, rruga, shtëpia)

____________________________________ (detajet e organizatës)

__________________ (datë)

KARAKTERISTIKE

___ (EMRI I PLOTË. punonjës) ______ punon në _______ ( Emri i organizatës)_______

në pozicionin ____________( titulli i punës)_____ Me ____( data e punësimit)________

Gjatë kohës së tij në kompani, ____________________ është vendosur si një specialist me përvojë dhe i kualifikuar, një drejtues i talentuar, i vëmendshëm ndaj nevojave të vartësve të tij. Gjatë kohës që punon në ndërmarrje, ai nuk ka sanksione disiplinore, është proaktiv në zgjidhjen e problemeve të prodhimit dhe respektohet nga ekipi. Në punë ai karakterizohet si një person aktiv dhe i qëllimshëm, i përgjegjshëm, me "rrënjë" për çështjen e përbashkët me gjithë shpirt, merr pjesë aktive në jetën kulturore të anëtarëve të ekipit: mori pjesë___________

Karakterizohet nga cilësitë personale __________________. Specifikimi jepet për paraqitje në vendin e kërkesës.

Drejtori /____________( nënshkrim) ________________

Kreu i departamentit /____________( nënshkrim) _______________

____________ (data e)

Format e karakteristikave mund të jenë të ndryshme, gjithashtu duhet të merrni parasysh kërkesat e ndërmarrjes për të cilën po hartohet dokumenti. Për të parë se çfarë lloje karakteristikash ekzistojnë dhe të zbuloni se si t'i kompozoni ato në mënyrë korrekte, thjesht mund të futni motor kërkimi kërkesa "si të shkruhet saktë një mostër referencë pune"

Punonjësit shpesh i drejtohen departamentit të burimeve njerëzore për letra rekomandimi. Ato mund të nevojiten për gjykatë, për kreditorët ose kur aplikoni për një pozicion të ri. Në këtë artikull, ne do të shikojmë një mostër karakteristike për një punonjës nga vendi i punës dhe do të japim disa këshilla se si ta shkruajmë saktë.

Referencë pozitive nga vendi i punës: a është i detyruar punëdhënësi ta lëshojë atë?

Një referencë karakteri është një dokument në të cilin punëdhënësi vlerëson cilësitë personale dhe profesionale të një punonjësi. Disa mund të konsiderojnë se një letër e tillë është një relike e së kaluarës, por nëse departamenti i burimeve njerëzore ose menaxhmenti i organizatës ka marrë një kërkesë me shkrim për sigurimin e tij, punonjësi nuk mund të refuzohet. Duke marrë parasysh Art. 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, procesi i shkrimit të një referimi nga vendi i punës nuk mund të kalojë tre ditë pune nga data e aplikimit. Ky rregull zbatohet jo vetëm për ata vartës që janë aktualisht të regjistruar në kompani, por edhe për ata me të cilët marrëdhënia e punës tashmë është ndërprerë (shih, për shembull, Përcaktimin e Gjykatës së Qytetit të Moskës, datë 09/08/2011 në rast nr 33-28750).

• kur aplikoni për një pozicion të ri;
• kur aplikoni për një kredi;
• kur kontaktoni autoritetet e kujdestarisë;
• për paraqitje në një institucion arsimor;
• kur i jepet një çmim ose çmim shtetëror;
• për gjykatën.

Në varësi të vendit ku adresohet ky dokument, zgjidhet theksimi dhe formulimi i cilësive të punonjësit.

Llojet e karakteristikave

Karakteristikat janë:

• e jashtme;
• e brendshme;
• pozitive;
• negativ.

Të jashtme janë ato karakteristika që u ofrohen organizatave ose organeve të tjera qeveritare. Kur hartoni një dokument të tillë, është e nevojshme të sqaroni me punonjësin qëllimin e kërkesës së dokumentit, stili i përshkrimit dhe forma e paraqitjes;

Karakteristikat e brendshme përdoren, për shembull, kur një punonjës transferohet në një departament ose divizion tjetër, për t'u promovuar brenda organizatës ku ai punon. Në një dokument të tillë, është e nevojshme të përqendroheni veçanërisht në cilësitë e biznesit dhe aftësitë e punës së punonjësit.

Në disa raste, një specialist i personelit mund të kërkojë të përgatisë një dokument për një punonjës të eprorit të tij të menjëhershëm, duke i dhënë fillimisht një shembull se si të shkruajë një referencë për një punonjës. Kjo është e pranueshme dhe madje e saktë, veçanërisht nëse funksionon departamenti i burimeve njerëzore person i ri, i cili nuk është i njohur me të gjithë punonjësit, ose ekipi është aq i madh sa është e vështirë për oficerin e personelit të vlerësojë cilësitë e një personi të caktuar.

Ju lutemi vini re se punëdhënësit nuk i kërkohet të pajtohet për tekstin e specifikimit me punonjësin që ka nevojë për të. Por nëse nuk është dakord me përmbajtjen, mund ta kundërshtojë dokumentin në gjykatë.

Shembull i një përshkrimi të punës: kërkesat e përgjithshme

Legjislacioni aktual rus nuk përmban asnjë model për hartimin e një dokumenti të tillë. megjithatë Rregulla të përgjithshme ekzistojnë ende.

Referenca duhet të lëshohet në letrën zyrtare të organizatës. Nëse kjo nuk miratohet rregulloret e brendshme ndërmarrje, atëherë në çdo rast formulari përmban detaje të plota, veçanërisht nëse referenca nga vendi i punës jepet me kërkesë zyrtare të ndonjë institucioni.

Po, në këtë dokument duhet të tregohet:

1. Të dhënat personale, të cilat përfshijnë emrin e plotë. personat, datën e lindjes, statusin martesor, të dhënat për shërbimin ushtarak dhe arsimin, si dhe informacione për disponueshmërinë e çmimeve të ndryshme.
2. Informacion rreth punës. Ky seksion përmban informacion në lidhje me kohëzgjatjen e shërbimit, kohën e pranimit, lëvizjet e personelit brenda organizatës, informacion në lidhje me arritjet e punës së personit dhe aftësitë profesionale. Nëse gjatë rrjedhës së punës punonjësi është dërguar për trajnime, trajnime të avancuara, etj., Atëherë kjo duhet të tregohet edhe në karakteristika. Ky seksion përmban gjithashtu informacion në lidhje me meritat e ndryshme të punonjësit (mirënjohje, inkurajim, etj.) ose sanksione disiplinore.
3. Karakteristikat personale. Ky informacion, është ndoshta pjesa më e rëndësishme e të gjithë karakteristikës. Mund të përmbajë informacione të ndryshme në lidhje me cilësitë personale të një personi. Nëse punonjësi është drejtuesi i një departamenti, atëherë vlen të përmenden cilësitë e tij organizative, prania ose mungesa e përgjegjësisë për vartësit, shkalla e gatishmërisë për të pranuar vendime të vështira, saktësi ndaj vetes dhe vartësve, cilësi të tjera. Nëse punonjësi është një interpretues, atëherë mund të tregoni shkallën e gatishmërisë së tij për të zbatuar udhëzimet e menaxherit, iniciativën, dëshirën për rezultate të shkëlqyera etj. Gjithashtu në këtë seksion mund të tregoni marrëdhënien e personit me ekipin e punës : nëse ai gëzon autoritet dhe respekt apo marrëdhëniet në ekip nuk zhvillohen për shkak të karakterit kompleks ose karakteristikave të tjera të punonjësit.

Meqenëse ky është një dokument zyrtar, ai duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës. Një nënshkrim dhe vulë kërkohet nëse kompania ka një të tillë. Është e rëndësishme të mos harroni të vendosni datën e përpilimit.

Një tjetër këshilla praktike: Karakteristika do të jetë më e lehtë për t'u përdorur nëse i gjithë informacioni përshtatet në një fletë.

Shembuj të karakteristikave nga një vend pune për një punëtor: për çfarë të shkruani

Kërkesa kryesore për një dokument, natyrisht, është objektiviteti. Përfundimisht përshkrim i përgjithshëm duhet të krijojë një imazh të personit që karakterizohet dhe të ndihmojë në formimin e mendimit të saktë.

Megjithatë, përmbajtja mund të ndryshojë në varësi të kujt po përgatitet. Nëse punonjësi synon të shkojë tek autoritetet e kujdestarisë për qëllime birësimi, ai duhet të shënohet në mënyrë specifike në përshkrim cilësitë personale, për shembull, përmend miqësinë, kujdesin, sjelljet e mira. Nëse një punëtor po planifikon të përparojë në shkallët e karrierës ose duhet të gjejë një punë në një vend të ri, epitete të tilla si "ekzekutiv", "iniciativë", "përgjegjës" do të jenë të dobishëm. Gjykata ka nevojë për detaje se sa i ndershëm është një person, si i trajton përgjegjësitë e tij dhe çfarë marrëdhëniesh ka me kolegët e tij.

Por ka një arsye tjetër, të këndshme për të përgatitur një dëshmi - dhënia e çmimeve shtetërore Federata Ruse. Në këtë rast, specialistët e personelit duhet të udhëhiqen nga rekomandimet nga Letra e Administratës së Presidentit të Federatës Ruse e datës 4 Prill 2012 Nr. AK-3560 dhe Dekreti i Presidentit të Federatës Ruse të datës 7 shtator 2010 Nr. 1099 "Për masat për përmirësimin e sistemit të çmimeve shtetërore të Federatës Ruse". Letra përmban udhëzime në lidhje me përgatitjen e dokumenteve të çmimit. Ai thekson, në veçanti, se informacioni duhet të ndihmojë në vlerësimin e kontributit të përfituesit dhe është e rëndësishme të përmenden kualifikimet, cilësitë personale, meritat e larta të punonjësit dhe një vlerësim i efektivitetit të aktiviteteve të tij. Ndalohet shprehimisht renditja e funksioneve të punës, historia e punës ose përshkrimi rrugën e jetës specialist

Një mostër e një karakteristike të tillë mund të shkarkohet në shtojcat e artikullit.

Shembuj të dëshmive pozitive nga vendi i punës

1.

(në letrën e organizatës)

Karakteristike

Lëshuar nga ________________________________________________

(Mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes, pozicioni)

EMRI I PLOTË. punë(t) në _____________________________________________________ duke filluar me “______” _______________ 20___. Gjatë punës sime jam dërguar vazhdimisht në kurse të avancuara, të cilat i kam kryer me sukses, sipas programeve të mëposhtme: __________________________.

EMRI I PLOTË. ka një njohuri të gjerë për specialitetin e tij dhe është gjithmonë i përditësuar me zhvillimet më të fundit në fushën e tij. Ka aftësi të shkëlqyera negociuese biznesi.

EMRI I PLOTË. është vendosur si një punonjës i përgjegjshëm, i fokusuar në rezultate të shkëlqyera, gjithmonë i gatshëm për të marrë shpejt vendime novatore dhe për të mbajtur përgjegjësi për miratimin e tyre dhe për veprimet e vartësve. Gati për të punuar në çdo kusht, duke përfshirë edhe jashtë orarit të punës.

Ai dallohet për përpikmërinë dhe delikatesën në komunikimin me vartësit dhe kolegët, për çka është i respektuar nga ekipi. Duke kërkuar nga vetja.

"______" _______________ 20___

Karakteristike

Kjo karakteristikë është lëshuar me emrin e plotë, datëlindjen: ____________________________, me punë në _________________________________________________.

(emri i organizatës dhe detajet e saj)

c “______” _______________ 20___ të paraqitet në pozicionin _________________.

Ka arsim të lartë në specialitetin _________________________________________________.

Statusi familjar: ______________________________________________.

(tregoni praninë e bashkëshortit dhe fëmijëve)

Ky punonjës është një profesionist i denjë. Ai nuk ka qenë kurrë subjekt i masave disiplinore.

Ai është në marrëdhënie miqësore me kolegët e tij. Ai është miqësor dhe i përmbajtur, në çdo situatë është i gatshëm për një zgjidhje paqësore të konfliktit. Zakone të këqija asnje. Ka prioritetet dhe udhëzimet e duhura të jetës. Jam i lumtur të marr pjesë në jeta publike ekipi.

Kjo karakteristikë është lëshuar për t'iu dorëzuar ___________________.

___________________ ___________________

Pozicioni I.O. Mbiemri Firma

Shembull i një karakteristike negative

Le të shohim se si duket karakteristikë negative nga vendi i punës (hartimi i një rishikimi të tillë është i mundur, për shembull, në rastin e certifikimit të personelit).

Vesna LLC

№ 567/13

Karakteristike

Petrova Olga Ivanovna, e lindur më 8 mars 1984.

Olga Ivanovna Petrova ka punuar në Vesna LLC që nga janari 2018. Mban pozicionin e menaxherit të shitjeve. Përgjegjësitë e menaxherit përfshijnë si më poshtë:

• shitja e produkteve të ndërmarrjes;
• ndërveprimi me klientët;
• përpilimi plan marketingu ndërmarrjet;
• kërkimi i kanaleve të reja të shitjes së produkteve;
• mbajtja e kontakteve me klientët;
• Mbajtja e të dhënave të klientit.

Nga ditët e para të punës në ekipin e Petrova O.I. tregoi se ishte një person konfliktual. Ajo shprehu vazhdimisht mendimin e saj negativ për punonjësit e kompanisë dhe menaxhimin e saj. Shprehu përbuzje për menaxhmentin dhe klientët.

Aftësitë profesionale të Petrova O.I. jo i gjatë. Nuk ka mundësi për të përmirësuar potencialin profesional.

Gjatë zbatimit të detyrave të ngarkuara ka pasur vonesa të përsëritura në dorëzimin e produkteve për faj të këtij punonjësi. Plani për shitjen e produkteve nuk është përmbushur sistematikisht.

Petrova O.I. marrë në mënyrë të përsëritur masa disiplinore dhe qortime për vonesë në punë dhe mungesë të përsëritur. Me përgjegjësitë tuaja të menjëhershme këtë punonjës nuk mund të menaxhojë. U shtrua çështja e papërshtatshmërisë për pozicionin.

Shef i Departamentit të Shitjeve

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Çfarë nuk duhet të jetë në dokument

Siç kemi vërejtur tashmë, nuk ka rregullore për hartimin e karakteristikave, por ka ende ndalime të caktuara gjatë shkrimit të këtij dokumenti. Duhet të shmanget:

• përkufizimet emocionale;
• fyerje për personazhin që karakterizohet;
• informacione të rreme;
• pikëpamjet personale të punonjësit për politikën, fenë, etj.;
• gabime gramatikore dhe stilistike gjatë hartimit të dokumentit, si dhe çdo shkurtim.

Modelet për t'u përdorur

Të gjithë shembujt e mëposhtëm janë dhënë vetëm për qëllime informative. Por ato mund të përdoren në punën tuaj duke zëvendësuar disa nga informacionet me të dhënat e punonjësve të veçantë. Në rastin tonë, një përshkrim shembull i një shoferi nga vendi i punës do të jepet për situata të ndryshme.

Karakteristikat nga vendi i punës janë një dokument biznesi i marrë nga vendi i fundit i punës. Përshkrimi i punës tregon cilësitë e biznesit të punonjësit dhe e vlerëson atë si specialist. Kjo ju lejon të zbuloni më saktë informacionin rreth punonjësit të ri. Bazuar në karakteristikat nga vendi i punës, shpesh bëhet një përfundim për punësimin.

Karakteristikat mund të ndahen në dy grupe kryesore, sipas qëllimit të tyre:

1) Karakteristikat e brendshme nga pozicioni i mëparshëm (reparti) i punës. Një përshkrim i tillë shkruhet kur një punonjës transferohet në një departament tjetër, kur gradohet ose zbret, kur vendosen shpërblime ose sanksione disiplinore, etj.

2) Karakteristikat e jashtme nga vendi i punës - lloji më i zakonshëm i karakteristikave. Karakteristikat përpilohen me kërkesë të një punonjësi ose një organizate tjetër të palës së tretë. Një referencë nga vendi i punës mund të kërkohet nga zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, banka, gjykata dhe organizata të tjera, përfshirë organizatën në të cilën punonjësi shkon në punë.

Përshkrimi i punës është shkruar sipas kërkesave standarde. Duhet të theksohet se është e nevojshme të merret një qasje e përgjegjshme për të shkruar një referencë, veçanërisht nëse referenca është kërkuar nga gjykata. Nëse një punonjës është nën përgjegjësi penale ose administrative, atëherë vendimi i gjykatës do të varet nga karakteristikat nga vendi i punës. Në këtë rast, është më mirë të konsultoheni me një avokat ose avokat, dhe më pas të rikuperoni shumën e shpenzuar për konsultimin dhe ta hiqni atë nga pagat punonjës, natyrisht me pëlqimin e punonjësit.

Si të shkruani një përshkrim pune për një punonjës

Specifikimi duhet të jetë i shkruar në shkronjë A4. Letra e kompanisë nënkupton logon e kompanisë ose një formë të veçantë për karakteristikat e shkrimit. Dokumenti hartohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit ose një punonjës i shërbimit të personelit që ka informacion të plotë për punonjësin dhe meritat e tij. Karakterizimi nënshkruhet nga drejtori i organizatës dhe në shumicën e rasteve vërtetohet me vulën e organizatës.

Shkrimi i një përshkrimi të punës është mjaft i vështirë. Dokumenti duhet të pasqyrojë informacionin e mëposhtëm:

Emri i organizatës, detajet e organizatës, adresa e organizatës.
- Informacion rreth punonjësit, duke treguar emrin dhe pozicionin e tij të plotë.
- Karakteristikat e punonjësit: data e punësimit, informacion rreth rritjen e karrierës pozicionet e mbajtura sipas rendit kronologjik.
- Karakteristikat e arsimimit të punonjësit, aftësitë dhe aspiratat e tij. Nëse ka pasur sanksione disiplinore ose shpërblime, atëherë është e nevojshme të tregohet për çfarë dhe në çfarë rrethanash.
- Vlerësimi i personalitetit të punonjësit: aftësia për të komunikuar, për të marrë pjesë në negociata, për të lidhur marrëveshje serioze, për të kryer projekte të mëdha, për të punuar në një ekip, etj.

Në përfundim, është e nevojshme të tregohet vendi ku shkruhet referenca nga vendi i punës, për shembull, "Referenca jepet për t'u dhënë në vendin e kërkesës".

Në varësi të pozicionit të zënë, karakteristikat mund të ndahen në llojet e mëposhtme:

Karakteristikat e studentit nga vendi i punës
- karakteristikat e nxënësve
- karakteristikat në policinë rrugore
- karakteristikat për zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak
- karakteristikat e vendbanimit etj.

Karakteristike(nga "dalluese" e tjera greke) është një dokument që përmban një vlerësim objektiv të cilësive personale, morale dhe profesionale të një punonjësi. I lëshohet një personi nga vendi i tij i fundit i punës për prezantim tek organizatat ose autoritetet e palëve të treta. Përpiluar nga një palë e tretë. Është një dokument i rëndësishëm në biznes, që ofron një mundësi për të njohur një person në mungesë. Pra, në këtë artikull do t'ju tregojmë se cilat lloje të karakteristikave ekzistojnë.

Pse të shkruani një karakteristikë?

Përmbajtja e karakteristikës varet kryesisht nga qëllimi i saj. Nëse i nevojitet një banke (për shembull, kur aplikoni për një kredi), në gjykatë (kur sfidoni të drejtat prindërore) ose kërkohet nga policia, mjafton të vlerësohen tiparet morale të punonjësit. Kur duhet t'i jepet një referencë një punëdhënësi të ri, për arsye personale, është e nevojshme të tregohen cilësitë e biznesit të personit. Një pikë e rëndësishmeështë një përmendje e pozicionit për të cilin rekomandohen ish i punësuar. Arsimi zakonisht nuk tregohet. Karakteristikat lëshohen si me kërkesë të vetë punonjësit ashtu edhe me kërkesë të organizatave dhe autoriteteve. Para së gjithash, punonjësi për të cilin është shkruar duhet të japë pëlqimin për transferimin e tij tek një palë e tretë, gjë që rregullohet nga Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave Personale.

Në varësi të qëllimeve, karakteristikat ndahen në dy lloje: të brendshme dhe të jashtme. Internal është menduar për nevojat e ndërmarrjes ku është lëshuar dokumenti. Shkruhet kur një punonjës transferohet midis departamenteve brenda organizatës, kur promovohet ose zbritet në detyrë, kur një punonjës inkurajohet ose disiplinohet. Karakteristikat e jashtme janë një dokument më i zakonshëm në biznes dhe synohen t'u jepen palëve të treta. Pavarësisht nga lloji, dokumenti vërtetohet gjithmonë me nënshkrimin e titullarit dhe vulën e institucionit në të cilin është lëshuar.

Nuk ka karakteristikë standarde të mostrës, ajo mund të shkruhet në çfarëdo forme. Zakonisht ndiqet struktura e mëposhtme e dokumentit:

1. Detajet e organizimit
2. Te dhena Personale
3. Teksti kryesor
4. datën e lëshimit
5. Nënshkrimi i menaxherit
6. Vulë

Në pjesën kryesore të karakteristikave, është e zakonshme të përshkruhen cilësitë morale të punonjësit, siç janë:

• ndershmëria dhe integriteti
• marrëdhëniet familjare
• ndjenjën e taktit dhe sjelljes së mirë
• drejtësi dhe objektivitet
• qëndrimi ndaj alkoolit
• disipline
• pjesëmarrja në jetën publike
• integriteti
• aftësia për të gjetur një qasje individuale ndaj njerëzve
• aftësia për të ndikuar tek të tjerët
• partneriteti
• vëmendje
• gjakftohtësi

Si rregull, përmenden arritjet e mëposhtme të punës:

• pozicionet e mbajtura
• aftësitë organizative
• aftësia për të marrë iniciativë
• këmbëngulje në arritjen e qëllimeve
• aftësia për të përdorur pajisje dhe teknologji
• njohuri përgjegjësitë e punës dhe përmbushjen e tyre
• aftësia për të mësuar
• shpirti i ekipit
• përgjegjësi
• efikasiteti i vendimmarrjes
• aftësia për të shprehur mendimet e dikujt
• Kreativiteti

Nuk është e zakonshme të tregohet kombësia, feja, përkatësia në karakteristika Partitë politike, kushtet e jetesës dhe informacione të ngjashme. Karakteristikat përshkruhen si në një fletë të rregullt ashtu edhe direkt në letrën e kompanisë. Në përfundim, duhet të shkruani "në vendin e kërkesës" ose të tregoni emrin e organizatës që kërkon dokumentin.

Rëndësia e karakteristikave në kërkimin e një pune të re

Karakteristikë e mirë mund të jetë një plus i madh në kërkimin tuaj Punë e re. Ndodh që kur largohet nga një punë e mëparshme, një person nuk kërkon një referencë, por ai ka të drejtë të aplikojë për të brenda tre viteve nga data e pushimit nga puna. Në dokumentin që duhet t'i jepet një punëdhënësi të ri, përveç përshkrimit të cilësive morale të personit, duhet të vlerësohen edhe aftësitë profesionale. Karakteristika mund të jetë pozitive dhe negative. Por kjo e fundit duhet vërtetuar me fakte specifike. Dokumenti përpilohet në dy kopje, njëra jepet personalisht ose në destinacion, dhe e dyta (ose kopja) mbetet në arkivat e organizatës. Kur jepni një vlerësim për një punonjës, është e nevojshme të vendosni saktë theksin dhe, nëse është e nevojshme, të vlerësoni nivelin profesional. Për shembull, niveli i njohurive mund të vlerësohet si "i lartë", "i mjaftueshëm". Në një rast tjetër - "nuk mjafton njohuri të thella”, “niveli i ulët”, ose “mungesa e njohurive, përvojës, aftësive”.

Si të shkruani karakterizim pozitiv mostra për punonjës:

Është më e vështirë të shkruhet një referencë karakteri nëse kërkohet në gjykatë. Është e rëndësishme të kuptohet se në rastin e përgjegjësisë administrative dhe penale, ajo mund të luajë një rol vendimtar në dënimin. Në rrethana të tilla, para se të hartoni një dokument, është më mirë të konsultoheni me një avokat në mënyrë që të mos dëmtoni punonjësin. Për autoritetet gjyqësore, referenca shkruhet në letrën e organizatës me detajet e saj. Pjesa e adresës nuk është e shkruar, por direkt nën fjalën "Karakteristikat", tregohet informacioni personal për punonjësin. Më pas vjen informacioni kryesor: shtetësia, në cilën periudhë ka punuar, renditen pozicionet e mbajtura, tregohen termat e referencës. Teksti kryesor i dokumentit vlerëson cilësitë personale të punonjësit. Pjesa e fundit e specifikimit tregon se ai është lëshuar me kërkesë të një gjykate. Dokument i gatshëm e nënshkruar nga drejtuesi, menaxheri i departamentit të burimeve njerëzore dhe vendoset vula e organizatës. Menaxheri që ka nënshkruar referencën është përgjegjës për saktësinë e të dhënave të specifikuara në të. Në mënyrë tipike, një referencë kërkohet nga vendi i fundit i punës, por nëse personi ka punuar për më pak se gjashtë muaj, atëherë nga ai i mëparshmi. Nëse një referencë karakteri shkruhet me kërkesë të policisë, atëherë ajo hartohet sipas të njëjtit parim si për gjykatën. Edhe këtu nuk janë pronat profesionale, por vetitë personale të një personi që luajnë një rol të rëndësishëm. Në mënyrë tipike, një referencë kërkohet kur një patentë shoferi konfiskohet ose kryhet një kundërvajtje administrative. Prandaj, është shumë e rëndësishme të përcaktohen në të të dhënat që bëjnë të mundur kthimin e certifikatës tek i pandehuri. Për shembull, tregoni atë patentë të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare. Është e nevojshme të përqendrohemi në pozitive cilësitë morale punonjës, për shembull: përgjegjësi, ndershmëri, zell, disiplinë. Një përshkrim i ngjashëm është hartuar në letrën e kompanisë dhe ka një strukturë standarde. Vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit dhe vulën e organizatës.

Këtu është një shembull i shkrimit të një karakterizimi me kërkesë të gjykatës:

Si të shkruani një rishikim negativ

Një referencë negative shkruhet kundër një punonjësi në rast të mbledhjes së një gjobe ose me kërkesë të organeve të zbatimit të ligjit. Teksti i një dokumenti të tillë përshkruan aspektet negative personale dhe profesionale të punonjësit. Është e nevojshme të merret parasysh fakti që një karakteristikë negative mund të ndikojë në reputacionin e organizatës jo me ana më e mirë, sepse gjithmonë mund të lindë pyetja: "si hyri në organizatë një punonjës i pakualifikuar i përfshirë në konflikt." Prandaj, kjo lloj karakteristike shkruhet mjaft rrallë, shpesh duke e zëvendësuar atë me një neutral. Duhet mbajtur mend se nëse një person nuk ka kryer shkelje disiplinore gjatë vitit, dënimi do të anulohet.

Referenca e karakterit për një ushtarak është hartuar gjithashtu pa rregulla të qarta për regjistrim, por ka karakteristikat e veta. Është e nevojshme të shfaqen të gjitha aspektet që karakterizojnë një ushtarak, për të përshkruar cilësitë psikologjike, morale dhe të biznesit të një personi. Tregohet shkalla e përgatitjes dhe njohurive të Kartës. Vlerësohet gatishmëria për të kryer detyrat, dëshira për të përmirësuar njohuritë profesionale dhe prania e përvojës luftarake. Veçanërisht, duhet t'i kushtohet vëmendje se sa me mjeshtëri e menaxhon ushtaraku personelin e tij (nëse ka), nëse ai gëzon autoritet dhe sa kërkues është nga vetja dhe të tjerët. Sipas detyrat zyrtare, një ushtarak duhet të jetë i mbledhur, i organizuar, i aftë të marrë përgjegjësi, të lundrojë shpejt, të jetë vendimtar dhe të demonstrojë aftësi në kryerjen e detyrave të caktuara. Nëse këto cilësi janë të pranishme, ato duhet të theksohen në karakteristika. Ju mund të jepni veçmas informacion për gjendjen tuaj shëndetësore. Referenca e personazhit të ushtarakut nënshkruhet nga komandanti dhe vërtetohet me vulën e njësisë ushtarake.

Këtu është një shembull i shkrimit të një profili për një ushtarak: