Как грамотно составить личный план на год. Планирование в жизни — что, как и зачем

Как вы живете: четко следуете намеченному плану или течете по течению? Осуществлять мечты и получать от жизни желаемое можно только благодаря планированию. Конечно, не факт, что все запланированное реализуется. Но наличие плана многократно повышает шансы на успех. Итак, вот некоторые правила составления глобальных планов, которые увеличивают эффективность жизни.

1. Начать с малого
Планирование жизни следует начать с построения планов на день. Жизнь состоит из дней, а в каждом из них – по 24 часа. От того, насколько продуктивно вы проводите это время, во многом зависит будущее. Как составлять планы на день, мы недавно писали. Прочтите.

2. Взгляд в будущее

Кем вы хотите видеть себя в будущем? В личной жизни, в деловой сфере, в финансовом отношении, внешне? Кто-то хочет семью, а кто-то грезит быть свободным и независимым. Одни мечтают о карьерных высотах в мегаполисе, другие – о тихой жизни на лоне природы. Чего хотите вы?

3. Перечень задач

Исходя из своих желаний, определите сферы, которые нужно развить. Под каждым блоком запишите перечень действий, необходимых для получения результата. Расставьте их по порядку. Эти действия – промежуточные цели и задачи.

4. Части целого

Из черновика соорудите несколько планов – на полгода, год, 5 лет, 10 лет, всю жизнь. Вверху каждого плана – названия приоритетных сфер. В колонках снизу – списки задач. План жизни повесьте на стену. План на ближайшие полгода возьмите в работу. Остальные – в стол.

5. Анализ результатов

По мере выполнения задач из списка вычеркивайте их. По факту завершения определенного промежутка времени сможете сравнить желаемое с действительным. Это нужно делать, чтобы вносить соответствующие корректировки, а не расстраиваться.

6. Максимум конкретики

Не важно, составляете вы план на день, на год или всю жизнь. Любой план должен быть максимально конкретным. Не «похудеть», а «похудеть на 5 кг». Не «заработать много денег», а «заработать 100 тысяч евро, чтобы купить квартиру». И так далее.

7. Не в голове, а на бумаге

Все цели и задачи по достижению целей должны быть зафиксированы на физическом носителе. Память не является таким носителем. Вы можете сделать это от руки на бумаге или напечатать в Word. Электронный вариант редактировать удобнее.

8. Ничто не вечно

Жизнь – штука нестабильная, как и мы, впрочем, тоже. Возможно, ваши текущие приоритеты через 10 лет или даже раньше изменятся. Это не говорит, что планирование – пустая затея. Это говорит лишь о том, что вы должны изменить свой план – внести в него корректировки. Обычно корректировок требуют лишь некоторые части общего плана, и чрезвычайно редко человек меняет направление всех приоритетных сфер жизни на противоложное.

9. Приятный бонус

Составив план жизни, не забудьте про бонус – мини-план личных «хотелок». Например – научиться рисовать маслом, съездить в Париж, попробовать фуа-гру, выучить китайский и так далее. Периодически заглядывайте в него, вычеркивайте исполненное и добавляйте новое.

10. Сейчас, а не потом

И, главное, сделайте это сейчас, сегодня. Ленивую мысль «потом» или «чуть позже» прогоните немедленно. Нашли время на чтение этой статьи? Найдете и для составления плана, без которого вы наверняка уже долго топчетесь на одном и том же месте, не понимая, почему. Удачи!

Давайте поговорим о том плане, который сможет вам помочь в организации вашей жизни, для начала рассмотрев жизненный план пример составленный для себя Джеймсом Босуэллом в 1763 году. Итак, мы кратко перескажем вам его по пунктам.

— Положим, вы обладаете замечательным сердцем, и яркими качествами, которые присущи вашему характеру. Вы знаете, что в прошлом вам были свойственны лень и распущенность, нескладность и постоянный пессимизм. Оставьте все это в воспоминаниях, потому что сейчас вы хотите стать настоящим человеком. Ваша жизнь была неорганизованной и лишенной четкого плана, делая вас несчастным. Вам необходимо выработать привычку занимать себя самостоятельно, а не предоставлять эту возможность всякого рода компаниям, к тому же, вам необходимо научиться достоинству, чтобы и окружающие испытывали к вам уважение. Приняв решение поступать так, как вы считаете необходимым, сообразуясь при этом с основными жизненными требованиями, вы тем самым начинаете выстраивать свой характер.

— Помните, что лень, которой вы потакаете, способна сделать вас несчастным. Сделайте все возможное, чтобы убрать данный фактор из вашей жизни. Ставьте перед собой задачи благородные, памятуя о высоком предназначении нашей натуры. Не забывайте, что человек способен вынести все. Не имея плана, вы не в состоянии ощутить вкус жизни. Введите в свою жизнь в качестве основного элемента организующее начало. Подавите в себе таланты никчемные, развивайте в себе привычку говорить о вещах важных, вселяйте в других уверенность и энтузиазм. Улучшайте себя не покладая рук, разработайте собственный план и выполняйте все пункты неукоснительно.

— Никогда не рассуждайте о себе, и молчите о том, что вы могли услышать на работе. Развейте в себе твердость и упорство подобно философам. Всегда помните о принятых вами решениях, постоянно придерживаясь собственного плана. Не забывайте, что жизнь полна трудностей и всевозможных препятствий, и если это знание навсегда останется в вашей памяти, то столкновение с ними никогда не сможет вас удивить. Но при этом не стоит забывать о том, что жизнь полна счастья и приятных неожиданностей. Человек обладает неиссякаемой силой, при помощи которой он способен выдерживать на собственных плечах бремя неудач. И только в процессе преодоления трудностей человек обретает истинное достоинство.

— Вы обладаете характером, который может стать настоящим подспорьем. Каждый человек знает себя лучше всех остальных и способен корректировать свою манеру поведения; любой характер состоит из множества мелких штрихов. То, что иным может показаться ерундой, для вас может обернуться большой слабостью, и ситуация не изменится до тех пор, пока вы не обретете способность в совершенстве управлять собой.

— Зная себя, уважайте, но и опасайтесь за себя. Постоянно помните о собственных намерениях, и если вдруг настанет момент, когда вы будете вынуждены отвлечься от начатого дела, никогда не бросайте его окончательно. Обязательно вернитесь к однажды выбранному верному пути и продолжайте попытки с еще большей силой. Помните, что в результате усилия обязательно окажутся успешными, а ваш характер станет совершенным. При желании вы можете добавлять в разработанный вами план все новые пункты, если решите, что это необходимо для вас. Однако помните, что вы не должны поддаваться своим прихотям, а также проявлять безрассудство.

Вот тот план, который составил для себя Босуэлл. Абрахам Маслоу в свою очередь сказал, что музыкант должен творить музыку, художник должен создавать картины, поэт же должен писать, если желает в конечном итоге быть с самим собой в мире. Фридрих Ницше утверждал, что для того, чтобы дать родиться танцующей звезде, кто-то должен нести в себе хаос, а Томас Ерам утверждал, что вместо наблюдений за тем, как из-под нас выдергивают ковер, лучше всего научиться танцевать на выскальзывающем из-под нас ковре.

Какие же пункты нам необходимо запомнить?

1. Выйдя из кризиса, вы увидите, что в жизни вам открыты совершенно новые возможности.

2. От вашей реакции на перемены зависят либо ожидающий вас успех, либо неизменное поражение.

3. Рассматривайте любое возникшее препятствие в качестве той платы, которую необходимо внести за грядущий успех. Пользуйтесь возникающими трудностями для закалки собственного характера, а не для его ослабления.

4. Выработайте в себе привычку тратить на планирование собственной жизни намного больше времени, нежели вы тратите на составление перечня покупок в магазине.

5. Для вас не должно существовать отвлекающих факторов в то время, как вы захвачены продвижением к собственной цели.

6. Ошибочность мотивов не даст воплотить в жизнь ваши благие намерения.

7. Определите для себя ту сферу деятельности, которой вы хотели бы и осмелились бы заняться, будь вы твердо уверены в успехе.

Copyright © 2013 Бянкин Алексей

Этой публикацией я хотел бы открыть цикл из 4 постов, посвященных планированию жизни . В ней я изложу свой практический опыт перехода в состояние полного контроля над собственной жизнью, который занял у меня чуть меньше года.

Для начала поясню, с чего все началось. Сейчас мне 36 лет, я вполне успешный руководитель небольшой компании. С момента моего выхода во взрослую жизнь в конце 90-х до начала четвертого десятка я проживал вполне себе обычную жизнь, мало чем отличающуюся от жизни многих других людей моего поколения. Важной особенностью этой жизни было то, что на 90% она проходила в неуправляемом режиме : не были ясны ее долгосрочные и среднесрочные цели, ежедневная деятельность осуществлялась в реактивном режиме , аналогичным образом принимались решения, связанные с карьерой, деньгами, личной жизнью, здоровьем и т.д. Конечно, как и многие другие, я прочитал всю классику от «7 навыков » до «Тайм-драйва », но все знания, почерпнутые из этих источников, не сделали из меня человека, который мог бы гордиться тем, что контролирует свою жизнь.

Несколько лет назад я, можно сказать, случайно, добился видимых результатов в области самосовершенствования, таких как расставание с курением, похудение на 13 килограмм или изучение иностранного языка с почти нулевого уровня. Все это, а также появление семьи и ребенка, окончательно подвело меня к мысли, что жизнь нужно проживать в режиме «управляемого драйва» или, как это называет Дэвид Ален , круиз-контроля. Лучше поздно, чем никогда! Задавшись целью спланировать жизнь и взять ее под контроль, я начал изучать общеизвестные книги и публикации на эту тему и столкнулся с удивительным фактом: несмотря на многообразие источников по этой теме, мне не удалось найти ни одной пошаговой методики . Т.е. не было ни одной, скажем так, «методички», которая бы четко говорила, что и в какой последовательности нужно делать, чтобы достичь того состояния, когда я проживаю жизнь не «как получится», а «как мне хочется».

Итак, для начала я хотел бы обратить внимание на то, что контроль над жизнью подразумевает наличие ответа на два фундаментальных вопроса: «куда я хочу попасть» (цели жизни) и «как быть уверенным в том, что я двигаюсь именно туда» (ежедневная деятельность, приближающая нас к достижению наших жизненных целей).

Существуют классические симптомы, которые демонстрируют отсутствие ответов на эти вопросы. Вот они.
Касательно целей жизни:

• отсутствие видения/смысла/целей всей жизни;
• отсутствие четкого описания личных ценностей;
• проживание года за годом по течению;
• отсутствие «драйва», «путеводной звезды» или икигама;
• чувство надвигающегося так называемого «кризиса среднего возраста».

Касательно ежедневной деятельности:

• отсутствие прямой связи между пусть и не оформленными жизненными целями и ежедневной деятельностью;
• постоянное беспокойство о невыполненных задачах или о том, что выполняемые задачи не являются важными в контексте всей жизни;
• наличие «червяков», которые точат наш разум, каждый день;
• непреходящее ощущение перекоса в work-life balance;
• отсутствие движения в некоторых сферах жизни и работы;
• непрерывная работа над срочными делами вместо важных;
• регулярный time wasting и прокрастинация;

Идея, изложенная во многих источниках, очень проста: сформулировать главную цель жизни и декомпозировать ее на ежедневные действия . Однако на поверку она оказалась не так легко достижимой. Дело в том, что «непрокаченному» человеку, который только что вступил на путь взятия свой жизни под контроль, очень и очень тяжело сформулировать многие постулаты, которые лежат наверху пирамиды жизненных целей: личная миссия, ценности, глобальные цели всей жизни по областям и так далее. Книги говорят: «размышляйте и формулируйте». Необходимо размышлять? Как можно размышлять о таких высокоуровневых вещах, если любой среднестатистический человек попросту не готов к этому? Таким образом, по моему мнению, рекомендации 90% книжек в стиле “цели на жизнь - цели на десятилетие - цели на год – цели на день” не работают и только демотивируют и отдаляют нас от построения системы управления собственной жизнью .

Здесь мы подходим к первой практической рекомендации любому человеку, решившему встать на этот нелегкий путь: «начать с середины» :-) Что имеется в виду? Речь идет о том, чтобы спланировать первый год своей новой жизни просто по наитию, используя только интуицию и включить в этот план цели, необходимые для создания полной системы управления жизнью. Преимущества такого подхода: 1) легко начать, 2) нет шансов вечно планировать, 3) быстрый переход к использованию хоть какой-то системы, 4) наличие достаточного времени (год) на формирование всех компонентов жизненного плана.

Возьмем для примера простейший способ планирования года: 101 задача на год. Несмотря на критику этого подхода , я считаю его вполне работающим. Включаем в этот план все, что придет в голову, систематизируя задачи по областям. У каждого они могут быть разными. У меня, например, это было:

• Саморазвитие;
• Бизнес, деньги;
• Здоровье и красота;
• Самоорганизация;
• Друзья;
• Обучение, образование;
• Семья;
• Культура, искусство, религия;
• Отдых;

В разделе «Саморазвитие» кроме того, что может вам просто прийти в голову, мы пишем такие задачи как «Сформулировать личную миссию», «Определить личные ценности», «Определить сферы моих долгосрочных интересов», «Создать описание моих дней через 10, 20, 30 лет» и, что самое главное, «Создать план на жизнь».

У меня формирование первого в моей жизни «плана 101» заняло 2-3 недели, плюс к этому в течение первых двух месяцев план дописывался и корректировался.

Затем в течение года необходимо, используя любой приглянувшийся вам инструмент (у меня это был GTD), поступательно двигаться по этим задачам. Особенности и практические приемы, которые я обнаружил в использовании GTD, я опишу в одном из следующих постов.

В заключение первой публикации я хотел бы описать несколько рекомендаций, касающихся формирования вашего первого «списка 101».

Первое. Доверяйте интуиции. Отпустите мысли о том, что у вас нет долгосрочных целей, которые дали бы вам надежные ориентиры относительно того, что нужно делать в этом самом первом году. Жизнь долгая, и вы еще придете к тому, когда все цели на год будут четко связаны с вашим жизненным планом.

Второе. Примите во внимание, что существует пять типов целей, которые вы можете перед собой ставить :
Одномоментные. Цели, которые вы можете достигнуть в любой момент времени в течение года. Например, прыгнуть с парашютом. Для того чтобы достигнуть эту или подобную цель вам нужно просто решить, когда именно вы хотите сделать это и… сделать это. Все просто.

1. Одномоментные, требующие мониторинга. Цели этого типа похожи на предыдущие с одним лишь уточнением, что вам необходимо будет в течение года, а может быть и всей жизни осуществлять мониторинг, что эта цель по-прежнему находится в статусе «достигнута». Например, просыпаться рано. Вы можете с завтрашнего дня начать вставать в 6 утра, и цель будет таким образом достигнута, но вам необходимо контролировать, что вы не вернулись к своей старой привычке валяться в постели сколько душе угодно.
2. Цели, требующие времени. Для того чтобы достигнуть этой цели нужно предпринять несколько шагов, которые могут занять недели или даже месяцы. Мой опыт показывает, что здесь кроется подводный камень, который заключается в том, что необходимо заблаговременно определить, сколько времени вам нужно, чтобы достичь этой цели и определить временной промежуток внутри года, когда бы будете над ней работать. Пример такой задачи из приведенного выше скриншота ― «Пройти курс в западном университете или аналоге». Чтобы достичь этой цели необходимо выбрать курс, записаться на него и потратить несколько недель на то, чтобы его успешно закончить. Как только это случается ― цель достигнута.
3. Цели, требующие времени и мониторинга. Эти цели аналогичны предыдущей группе, плюс добавляем мониторинг, о котором говорилось во второй группе целей. Пример такой цели - подтягиваться 20 раз. Необходимо не только потратить время, чтобы научиться подтягиваться, но и сохранять этот навык в течение длительного времени.
4. Последняя группа целей ― это цели, достижение или недостижение которых мы сможем определить только по прошествии всего года. Простейший пример такой цели - получить X рублей пассивного дохода по результатам года.

Третье. Много про целеполагание , поэтому просто выделю те, рекомендации, которые именно мне показались наиболее полезными:

1. Цели должны быть именно вашими. Не позволяйте стереотипам или внешнему мнению определять, что важно, а что не важно для вас.
2. Цели должны быть интересными и перспективными.
3. Цели должны быть реалистичными осмысленными, измеримыми и конкретными. На это я хотел бы особенно обратить внимание, потому что, когда первый раз составляешь план на достаточно долгий срок, есть достаточно большие шансы сформулировать нереалистичную, неизмеримую (как я пойму, что цель достигнута?) и не конкретную цель (пример такой цели ― «быть хорошим другом»).
4. Цели должны быть гибкими. Не надевайте на себя железные кандалы. Если к середине года вы поймете, что план выполнен на 10%, уровень мотивации упадет настолько низко, что, скорее всего, год вы закончите с показателем 20% выполнения. Я рекомендую добавить в план несколько совсем не сложных целей, которые вам будет легко достичь. Это позволит вам увидеть динамику и удовлетворение от того, что движение по плану происходит.
5. Цели должны быть сбалансированными. Убедитесь в том, что в каждой сфере вашей жизни есть несколько целей, и нет перекосов в ту или иную сторону.
6. Цели требуют усилий. Как вы понимаете, заниматься самообманом, делая абсолютно все цели излишне легкими, ― последнее дело, на которое должен идти человек, решивший изменить свою жизнь.

На этом все. В следующей публикации я расскажу, какие приемы можно использовать для того, чтобы достичь цели «Сформулировать управляемый и дающий ориентиры план на жизнь».

Для начала — наблюдение одного ученого:

Замечательно гордиться тем, что ты вышел из семьи рабочих. Или из семьи офисных клерков — те же рабочие, только работают не со станками. Но в семье рабочих есть определенные поведенческие паттерны (шаблоны, образцы поведения, которым следуют). И один из ключевых — для рабочих характерно отсутствие навыка долгосрочного планирования. И правда — что и зачем им долгосрочно планировать-то?

Но вот если ты вышел из семьи, которая уже минимум несколько поколений имеет определенную собственность и какое-то образование, то ты уже понимаешь, что надо уметь планировать жизнь хотя бы на 15 лет вперед. И при таком подходе такие люди гарантированно оказываются если не на вершине социальной лестницы, то уж точно в твердой ее середине.

Время ­- самый ценный ресурс, из всех, которыми мы располагаем. То, на что мы его тратим, определяет содержание нашей жизни. Но, почему­-то, самое важное мы нередко оставляем на потом.

Старое, но очень верное изречение: самое ценное, что вы можете подарить кому-либо — это свое время. Ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.

Разные способы планирования и управления временем в нашей жизни называются таймменеджментом. Давайте же рассмотрим что и как тут.

3 подхода к жизни

Хотите результатов, достижения своих целей или осуществления своей мечты? Существует 3 подхода к тому, как человек действует.

Первый подход — роботичность

Это подход для тех, кто живет по течению, кому лень формулировать свои собственные цели, жить и строить свою жизнь. Формулируя свои собственные цели вы избегаете состояния, когда Вы становитесь роботом.

Робот — существо, выполняющее чужие приказы. Это когда вы реализуете чужие цели, желания, намерения. Вы не живете своей жизни, а лишь исполняете чужую волю.

Есть люди, которым нравиться так жить. Ну, нравиться и нравиться, они имеют право на такую жизнь.

Второй подход — бери и делай

Этот способ прост в исполнении, но для того, чтобы он сработал, вам придется потратить очень много сил – финансовых, физических, эмоциональных. Да и времени такой способ занимает много. Называется он «бери и делай».

Так действует большинство людей. Они много работают, а вот результата практически нет. Изматывающий бег «белочки в колесе», который никогда не заканчивается и никуда не приводит. А каких «героических» усилий стоит достижение даже простых целей.

Третий подход — сначала план, потом действие

Этот способ потребует обдумать процесс достижения цели. Это способ найти оптимальное решение и самый короткий путь. Назвать его можно так «сначала план, потом действие». Этот способ доступен всем, но только некоторые им пользуются и достигают успеха.

Вы когда-нибудь видели строительство дома без подробного чертежа? Нет. Потому что именно по чертежу можно просчитать не только конструкцию дома, но и количество требуемых материалов, техники, людей, финансов, документов, времени. Другими словами, когда мы начинаем «строить дом», не представляя, каким он будет, то рискуем потратить больше, чем получим в итоге.

Поэтому сначала «чертеж» цели и план «строительства», а уже потом само «строительство».

Планирование можно определить как составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Это как создание чертежа, по которому будет построен дом.

Ваши цели

Первое, что необходимо для себя в жизни — ставить перед собой свои собственные цели.

Если у человека нет своих целей — он работает над воплощением чужих.

Цель — это то, что человек хочет добиться, к чему стремиться.

Когда человек оглядывается на последние полгода, он часто понимает, что ничего важного не достиг, но при этом все время был занят. А все потому, что люди не создают своих собственных целей или не помнят о них.

Всю жизнь можно разделить на несколько сфер, зон. И для начала нужно посмотреть, чего же именно ты хочешь от жизни по ключевым направлениям.

Вот эти сферы:

1. здоровье и ваша физическая форма. Ваше физическое тело — это машина, которой необходима забота
2. развитие личности — ваши хобби, интересы, чему вы хотите научиться
3. семья, отношения
4. бизнес задачи, работа, ваша карьера
5. духовность
6. социальная сфера — что вы хотите сделать для общества

Формулируя задачи для каждой из них Вам нужно четко определить:

1. чего именно вы хотите добиться
2. как вы можете это получить
3. сколько времени потребуется для вопложения задачи
4. как вы можете себя остановить. Барьеры к цели. Их надо знать
5. Как вы узнаете, что цель достигнута

Более подробно о том превратить ваши мечты в набор целей читайте .

Отдых

Нельзя позволять усталости накапливаться, иначе вы не сможете работать продуктивно. Необходимо оставлять хотя бы по полчаса или по часу на отдых в рабочее время — причем каждый день.

Отдых - это деятельность для восстановления сил. Подразумевает проведение некоторого времени не в обычных занятиях, работе, а делая что-то другое, что помогает восстановить силы человеку. И с новыми силами он может более эффективно снова взяться за работу.

Многие любят полежать на диване, но отдых может быть и активным. Например, полезно переключить внимание с интеллектуальных задач на физические задачи: 20 минут йоги или полчаса в спортзале только прибавят вам энергии.

Многие расслабляются посредством общения, и это очень правильно. Например, отобрать полчаса у сна и попить кофе с подругой: живой разговор «разгружает» и вдохновляет.

Обязательно выделяйте время на общение и физические упражнения каждый день, как бы вы ни были заняты.

Некоторым людям также важно просто побыть наедине с собой. Просто попить чай, глядя в окно, полистать журнал. Не отказывайте себе в этом.

Упражнение

Возьмите лист бумаги и запишите свои цели для каждой из сфер, что бы вы хотели достичь в них. Выписывайте всё, что вам придет в голову.
И каждую задачу распишите подробно, чтобы она соответствовала 5 пунктам, описанным выше.

Планирование

Вы не можете изменить прошлое,
но вы всегда можете изменить будущее
сделав его таким, как вам надо.

Планирование — это составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Его лучше делать «с конца», от будущего к настоящему.

Кто-то для составления планов использует приложения в смартфонах, кто-то — обычный блокнот или лист бумаги. Но делать это нужно обязательно, иначе в действиях не будет четкости. Давайте рассмотрим что и как в планировании.

Планирование должно учитывать все сферы жизни

Вы можете сказать: «Жить по плану — скучно». Но кто создал план? Вы! Вы помещали в план то, что вы реально хотите. Вы делали это разумно, там и вы поместили туда то, что именно вам приятно и нужно.

Планирование – не такое простое дело, поскольку зависит от уровня развития творческих способностей человека. Для большинства самое сложное в том, чтобы сгенерировать идею, творческий замысел, который затем ляжет в основу процедуры или расписания. Поверьте, для более чем 50 % людей сложнее всего именно «создание своего мира» .

Например, легко заявить «Хочу сделать карьеру», но чтобы слова стали действительностью, необходимо добавить намерение, желание человека этого добиться. И оно проверяется просто – разработкой четкого плана воплощения идеи.

Тут и начинаются… самые распространенные отговорки: «…я не могу на это повлиять», «все зависит от обстоятельств…», «не все зависит от меня…», «нельзя обещать то, в чем не уверен…»…

План – это результат проектирования будущего и перехода к нему, призванный ответить на три вопроса:

• Где мы находимся?
• Куда нам стремиться?
• Какие ресурсы обеспечат движение к цели и как мы их получим?

План всегда направлен на получение какого-нибудь конкретного результата. И отсутствие результата здесь не пройдет. Ведь отсутствие зарплаты – это не считается зарплатой!

Составляя план нужно быть реалистом и трезво оценивать, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи. Чтобы правильно распределять время, нужно его подсчитывать. В магазине мы не набираем товара на 1500 рублей, если в кармане есть только 1000. А вот свое время люди часто считают почему-то резиновым. Если задач больше, чем времени, придется расставлять приоритеты.

Стратегический план

Стратегия — это общий (охватывающий область в целом, не детализированный) план достижения долговременных целей. Слово происходит от греческого слова strategos — веду войско.

Есть еще одно слово: тактика. Это совокупность средств и приёмов для достижения конкретной намеченной цели. От греческого слова taktika — искусство построения войск.

Стратегический план жизни имеет смысл делать минимум на 10-15 лет. А тактический план — это, например, как организовать ближайший День рождения или что вы сделаете на работе в ближайший месяц.

И первое, что вам необходимо сделать — это составить свой собственный стратегический план жизни, причем этот план должен включать все сферы жизни. Без него вы не сможете продвигать свою жизнь в определенном направлении с высокой эффективностью, а будете просто распылять свои силы.

Упражнение

Составьте стратегический план вашей жизни на следующие 15 лет. Его задачи должны включать все сферы вашей жизни.

План на месяц

Это уже тактический план. Вы смотрите каждую задачу стратегического плана и определяете, что именно вы сделаете в следующий месяц для воплощения стратегической задачи.

При работе с задачами есть некоторые правила:

• каждый раз делайте корректировки, чтобы достичь цели, не отказываться от нее
• избегайте подмены результата. Это когда вы считаете задачу выполненной, хотя она не сделана так, как вы хотели, вы не получили того, что вы хотели, но согласны взять эту подделку. Избегайте таких ситуаций.

Еще одна полезная привычка – завершать задачи как можно быстрее. Взявшись — сделать работу сразу и полностью, а не откладывать ее недоделанную на потом. Если вы можете завершить дело в течение ближайших 2 минут, лучше сделать это сразу. Поработали в офисе с документами – положите их на место. На самом деле, это очень экономит время.

Как составить хороший план

1. Сначала определите конечный результат. Т.е. распишите в деталях, что хотите получить в итоге – это определит дальнейшие планы и действия.

2. Чем больше цель, тем больше времени нужно на ее осуществление. Поэтому реально смотрите на вещи, ресурсы и корректно определите дату достижения цели.

3. Составьте стратегический план. При этом запомните, план – это не твердый нерушимый закон, а только способ достижения цели, а способы со временем могут и меняться.

А еще план – это возможность найти решение даже тогда, когда вы ограничены во времени и средствах. Когда вы четко представляете себе цель, то вполне можете оценить, сможете ли вы достичь ее, используя традиционные методы или вам нужно найти других поставщиков, другие технологии, другой рынок сбыта и т.п.

План составляйте от будущего к настоящему. Определите дату достижения цели в будущем и идите шаг за шагом к настоящему, записывая каждый «шаг», как результат, который нужно получить к определенным датам.

4. Теперь определите, какие действия вам нужно сделать сегодня-завтра, чтобы приблизиться к достижению промежуточной цели и, в итоге, сделать еще один шаг к конечной цели.

5. Анализируйте свои результаты, подводите итоги каждый день, чтобы в случае необходимости вовремя найти новые способы и успеть поменять план прежде, чем ситуация выйдет из-под контроля.

Упражнение

Просмотрите все стратегические задачи и составьте список задач на ближайший месяц. Так, чтобы эти задачи приближали вас к воплощению ваших стратегических целей.

Планы на день

Список задач на день — это ваша картина дня. Днем вы воплощаете запланированные задачи. Одну за другой.

Вечер — это время переноса задач и удаление ненужных. Не берите задач больше, чем может вместить день. Не забывайте про отдых. И каждый день делайте задачи для каждой сферы жизни.

При выполнении сложной или объемной задачи, лучше потратить пять минут на планирование, чтобы разбить задачу на этапы и делать все по частям, а не наваливаться на задачу сразу.

Самое продуктивное время в течение суток лучше посвящать выполнению самых крупных и важных задач. У каждого человека свое продуктивное время, но, как правило, это первая половина дня.

Упражнение

Составьте список задач для исполнения на следующий день, учитывая ваш месячный план.

Работа над ошибками

При работе с планами работа очень важна над ошибками. И верное решение тут – проведение анализа по четырем вопросам:

1. «Что я хотел?» – опишите ожидаемый результат;
2. «Что я получил на самом деле?» – опишите фактический результат;
3. «Как я это получил?» – честно, в полной мере взяв на себя ответственность, определите, что вы сделали или чего не сделали, чтобы результат был именно таким;
4. «Что я теперь буду делать по-другому?». Все люди совершают ошибки. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Потому, оступившись, просто примите правило на будущее, которое поможет вам в аналогичных ситуациях не допускать подобных промахов.

Если какая либо задача не выполнена 3 раза подряд: вы либо пересматриваете ее, либо просто удаляете.

Поддерживайте свои задачи актуальными и реальными (такими, которые реально воплотить в жизнь). Что касается задач — не витайте в облаках фантазий, крепко стойте на земле ногами.

Упражнение

Составляйте в течении 7 дней ежедневные планы, реализовывайте их, каждый день работая над ошибками в задачах.

Матрица Эйзенхауэра

Для определения, какие задачи делать, на чем сконцентрироваться Для этого часто используют матрицу Эйзенхауэра. Матрица здесь — это просто определенный шаблон, которому можно следовать.

Согласно матрице, дела делятся на:

1. важные и срочные
2. важные, но не срочные
3. неважные, но срочные
4. неважные и несрочные

Матрица Эйзенхауэра для расстановки приоритетов

Так что при планировании грядущего дня вы можете разделить лист бумаги на четыре части и распределить свои дела по срочности и важности.

При составлении плана 20% времени нужно отводить на несрочные, но важные дела, потому что эта категория зачастую страдает, 60% — на срочные и важные дела, 20% — на неважные, но срочные (форс-мажор — то, что вы не предусмотрели).

Проблема многих людей в том, что они не планирует время на форс-мажоры, а на самом деле они в среднем отнимают пятую часть нашего времени — если говорить только о рабочем дне, то это 1,5-2 часа.

Упражнение

Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части и разделите ваши дневные задачи по категориям.

Как расчистить «умственные завалы»

Техника расчистки умственных завалов проста и ее можно применять регулярно, для профилактики, или как «скорую помощь» в сложных ситуациях:

1. Составьте список уже начатых дел: больших и маленьких, серьезных и не очень. Сортировать и оценивать их не надо: записывайте все, что придет вам на ум.
2. Проставьте даты завершения каждого из этих дел – некий максимальный конечный срок.
3. Если вы руководитель, решите, кто будет делать каждую задачу.
4. Оцените действия по принципу:
   А – сделаю точно к назначенному сроку;
   В – возможно, сделаю к назначенному сроку;
   С – если не сделаю, то «не умру»… и вычеркните все задачи этой категории!
5. Выберите из списка действие из категории «А», которое вы сможете выполнить в течение следующих 20 минут и сделайте его!
6. Когда вы почувствовали удовлетворение от завершенного действия – выберите и сделайте следующее, затем следующее и следующее… Сделайте все задачи категории «А», переходите к категории «В».

Если вы сделаете, то повышение уровня вашей личной энергии гарантировано. И вы сможете с новыми силами приступить к реализации ваших новых целей!

Как побороть лень

Сколько еще нужно пролежать на диване,
чтобы все мечты сбылись?

Для нашего менталитета характерна такая позиция: пока никто не спрашивает, можно ничего не делать. Яркий пример — студенты, которые учатся не в течение семестра, а во время сессии…

У многих эта привычка сохраняется и в рабочей жизни, когда большую задачу откладывают на потом, вместо того, чтобы выполнять ее маленькими кусочками.

У нашей лени может быть три причины:

Первая – мы со школы привыкли, что за спиной должен стоять надзиратель. Возможно, стоит найти человека, который будет вас контролировать: сначала постоянно, а затем все меньше и меньше. Вы привыкнете отчитываться, а затем внешний контроль перерастет во внутренний.

Вторая причина связана с тем, что задача неинтересна. Но стимул выполнить ее всегда можно найти: вы можете получить награду за ее выполнение или избежать потенциальной угрозы за ее невыполнение. Справились с неприятной задачей? Сделайте что-то приятное для себя — купите себе что-то сладкое или сходите на массаж.

Третья причина лени может крыться в обычной физической усталости. Тут совет очевиден — взяться за задачу после того, как хорошенько отдохнете

Чтобы бороться с вечным откладыванием, можно взяться за какую-нибудь задачу и работать с ней не отвлекаясь 15-20 минут – по таймеру.

И тут может быть два варианта:

Первый — таймер прозвенит, а человек продолжит работать, потому что аппетит приходит во время еды

Второй — через 20 минут переключиться на что-то другое. Но за 4-5 таких подходов в день задачу можно одолеть или значительно продвинуться в ее выполнении.

Теперь вы знаете что и как в управлении временем. Используйте и процветайте! Успехов.

В статье использованы материалы Людмила Богуш-Данд,
автора технологии управления временем BogushTime

Давайте рассмотрим план на 5 лет , который отличен от тех списков задач, которые вы составляли ранее для формирования краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных планов. Данный план отличается от остальных тем, что требует большей концентрации в решениях того, что нужно или же не нужно делать, чтобы претворить в жизнь задуманное вами. План же с перечислением определенных задач исполнит роль мерки, которая будет осуществлять контроль над необходимыми изменениями в вашей жизни, чтобы вы имели возможность построить такое будущее, какое захотите. Теперь необходимо подключить свое воображение и в красках представить картину той жизни, которой вы хотите для себя через пять лет. Отправляйтесь в виртуальный кинотеатр и устройте себе просмотр, где вы в главной роли. Итак, как вы сейчас выглядите? Где вы? Во что одеты? Чем вы занимаетесь? Где и кем вы работает? Кто рядом с вами? Как ваше самочувствие? Какой у вас дом и машина? Постарайтесь проработать всю эту картину как можно детальней, настолько точно, чтобы иметь возможность ощутить удовольствие от вашей будущей жизни.

А теперь опишите все то, что вы увидели в настоящем времени, как будто все, что вы нарисовали в вашем воображении, с вами уже произошло. Примерно так: «Прошло пять лет, и я… и у меня…»

Задайтесь вопросом, что именно вам необходимо сделать для того, чтобы план стал реальностью? Как приобрести навыки, необходимые для этого? От чего нельзя отказываться ради воплощения нарисованного будущего в реальность? И запишите последовательность действий, которые представляются вам, добавляя к ним все новые шаги, которые буду возникать в вашем мозгу.

После того, как у вас появится план необходимых видов деятельности, направленных на воссоздание будущего, которого вы желаете, вы можете присоединить к использованию и информацию из списка ваших задач, который станет выполнять роль опоры для вашего жизненного плана. И запомните, что учитывается абсолютно все, и если в вашем виртуальном будущем вы видели себя в прекрасной форме, стройным и, скажем, красноречивым, то уже сейчас вам нужно контролировать свое питание. И не откладывать на потом ваши дела, и заниматься своим саморазвитием как в физической, так и в интеллектуальной сферах.

Как же будет выглядеть наш план на 5 лет ? Мы делаем его в виде обязательства:

План жизненных достижений на пять лет:

Прошло пять лет, и я…

Чтобы воплотить будущее в реальность, я…

Чтобы сделать такое будущее возможным, я буду избегать…

Я принимаю на себя все обязательства по воплощению этого плана в жизнь.

Дата. Подпись.

Расположите этот жизненный план на 5 лет таким образом, чтобы он всегда был у вас перед глазами, и каждые тридцать дней делайте отметки в дневнике, чтобы осуществлять контроль по его выполнению. При проведении проверок делайте определенные изменения и отмечайте степень вашего продвижения вперед. Это действие поможет вам сосредоточиться и направить свои усилия на определение новых, более глубоких целей, каждый раз, когда вы будете достаточно близки к завершению какой-либо текущей цели, направляя вместе с этим к верным решениям.

Copyright © 2013 Бянкин Алексей