Облачное хранилище Google Диск: вход через браузер и обзор интересных функций. Обмен и совместное пользование файлов Google Диск

Здравствуйте, уважаемые читатели и посетители моего блога, я очень рад, что вы наши минутку и заглянули ко мне. Продолжая тему компьютерной грамотности, я хочу сегодня поговорить о способах хранения информации в наш век безумного технического прогресса. Google облако вам известно? Вы, наверняка, со мной согласитесь, что, несмотря на обилие гаджетов и навороченной техники, мы страдаем от недостатка памяти. Причем, во всех смыслах.

Вспомните, как было раньше: семейное фото предполагало собой поход в фотоателье, все нарядные, подтянутые, волнительная обстановка и все такое. Фотографий было мало, но о том, когда сделана каждая из них, владелец альбома мог рассказать с точностью даже через много лет.

Сейчас ситуация обратная: сфотографировать можно не только фотоаппаратом, который (и не один!) есть в каждой семье, но и планшетом, мобильным телефоном, видеокамерой. Снимки утратили свое значение, они оцифрованы и сложены в компьютерные папки, их редко просматривают и еще реже печатают. В конечном счете, они все занимают место на жестком диске компьютера.

Обратите внимание, что скачать необходимо версию для компьютера (если вы устанавливаете гугл облако на ПК).

Вот и все, собственно. Программа запустится сама, если нет то запускаем в ручную:

Для работы достаточно нажать кнопку «Начало работы» и нажать «Далее» после того, как в нужном окошке укажете логин и пароль. Можно работать!

Синхронное плавание

Для удобного пользования интернет-хранилище создаст специальную папку для хранения файлов на вашем компьютере и синхронизирует ее работу с облаком. Таким же макаром происходит и синхронизация с андроид, только следует установить специальную программу на телефон и нажать кнопку «синхронизировать».

При желании можно поковыряться в расширенных настройках, но, честно скажу, вряд ли вы найдете там что-то интересное для себя.

Как пользоваться программой становится ясно после установки: рабочий стол радует свежей иконкой – папкой гугл диск. С ее помощью можно распоряжаться содержимым облака. Хранилище будет доступно с любого устройства, на котором стоит соответствующее ПО.

Таким образом гораздо проще перекинуть фотографии или видео с одного девайса на другой: просто нужно закинуть содержимое в папку Гугл Диск, а потом зайти с другого гаджета и скопировать необходимое в память. Объем в 15 гигабайт достаточно велик, чтобы позволить себе не ограничивать фантазию, и обеспечивает хранение данных.

Гугл Диск хорош не только тем, что позволяет просматривать другим пользователям ваши документы, но и возможностью регулировать уровни доступа, от просмотра до внесения правок, комментариев, редактирования документов.

Сервис предполагает следующие степени «доверия», которые можно изменить в любой момент по собственному желанию:

• Чтение предполагает лишь сторонний просмотр без права что-либо изменить.
• Комментирование – соответственно, люди, получившие допуск, могут выразить свое мнение по поводу увиденного, но изменить ничего не имеют права.
• И, наконец, высшая степень доверия – редактирование с правом изменения настроек, в том числе, доступа.

Компьютер

Если снести все файлы, к которым хотите открыть доступ в одну папку на Диске и кликнуть по ней правой кнопкой мышки, то откроется меню, в котором нужно выбрать пункт «совместный доступ» — таким образом вы откроете папку для других пользователей.

Кто это будет – решать вам, просто укажите их электронные адреса в соответствующей строке и обозначьте уровень доступа. Сигналом об окончании работы станет клик по кнопке «Готово» . На каждый из указанных электронных адресов придет оповещение.

Андроид

В приложении гугл Диск выберите файл, который хотите отправить кому-то.

Нажмите значок «Меню» рядом с файлом или папкой. Он выглядит, как три точки, расположенные вертикально друг над другом. В выпавшем меню следует выбрать пункт «Доступ» , так же, как и на компьютере, указать адреса электронной почты тех, кому вы откроете документы и нажать «отправить» .

Надо отметить, что даже при открытом доступе к расшаренной папке, редактировать документы смогут лишь авторизированные пользователи.

Защищайтесь, сударь!

Все мы – люди взрослые, поэтому должны себе отдавать отчет в том, что файлы, помещенные в интернет хранилище, могут стать достоянием посторонних лиц, поэтому стоит позаботиться о защите:

• Запарольте важные папки и файлы. Даже если будет взломан аккаунт, злоумышленникам придется подобрать дополнительные пароли к документам;
• Если вы умеете работать с архивами, то это значительно облегчит задачу: создайте зашифрованный архив, подберите надежный пароль и спите спокойно;
• Можно установить приложение BoxCryptor и с его помощью создать секретную папку для хранения файлов.

Замечу, что все утилиты для работы с Диском гугл предоставляет бесплатно, только пользуйтесь.

Хочу оговориться сразу: мобильный офис – это главное отличие сервиса гугл от прочих подобных. С его помощью доступ и возможность работы со своими документами вы получаете в любой точке мира, где только есть интернет. Именно работать, а не просто хранить. Т.е. – редактировать, вставлять документы в сайты и блоги, создавать новые и предоставлять доступ друзьям.

А так же – обратная сторона медали, возможность работать вне офиса, находясь за многие мили от коллег выполнять совместный проект, вносить правки и редактировать документы без личного присутствия.

Когда лично меня спрашивают, зачем мне нужен гугл Диск, что это вообще такое – я отвечаю, что это безграничные возможности, свобода и общение, хранилище, которое всегда под рукой без риска, что внутри компа что-то коротнет и оставит меня ни с чем. Каждый, кто имеет печальный опыт, подобный моему, меня поймет, как только откроет папку гугл Диск.

Надеюсь, что я вас убедил и доступно рассказал о возможностях бесплатного хранения документов на личном облаке. Если вы до сих пор сомневаетесь – просто попробуйте, уверяю, вам понравится, тем более, что вы ничего не теряете. Если у вас есть вопросы – задавайте, я постараюсь на них ответить.

Если у вас есть интересные темы для обсуждения – предлагайте, будем говорить. Я рад услышать каждого, так что приходите, зовите друзей, делитесь ссылками на мой блог в социальных сетях и оформляйте подписку, если вам со мной интересно. До новых встреч! Пока-пока!

С уважением, Роман Чуешов

Прочитано: 246 раз

Как Google тут же запустил свой сервис для облачного хранения файлов и назвал его походу так же .

Нажимаем на кнопку “Войти”.

Нажимаем “Уведомить меня” и наблюдаем вот такую картину:

Ну и все, осталось только ждать приглашение, впрочем так же, как и в Яндекс.Диск.

Теперь давайте же подробнее рассмотрим, что же предложит нам Google Дис. Я по пунктам перечислю те функции, которые заслуживают внимания.

1. Google Дис обещает предоставить 5 Гб для хранения файлов. Как по мне не плохо. К тому же можно увеличить этот бьем за небольшую плату: 25 ГБ – 2,49$, 100 ГБ – 4,99$ и 1 ТБ – 49,99$. Да друзья, смотрю и думаю, что скорее всего жесткие диски с компьютеров мы выбросим 🙂 даже ОС будет с облака запускаться.
2. Ну конечно же доступ к своему диску с любого устройства и места где есть интернет. Это действительно очень полезно, как для развлечений, так и для работы. Например, можно работать над проектом большой командой и хранить все файлы в Google Диск. Так же приложение для работы с Google Диск доступна для всех популярных платформ, в том числе и мобильных. А я как всегда буду пользоваться веб версией, вот такой я, не люблю всяких там программ:).
3. Google Диск обещает простой и очень эффективный поиск среди файлов. Что-что, а искать Google умеет.
4. Хорошая интеграция с другими сервисами Google, такими как “Документы Google”, что позволит редактировать документы прямо в браузере.
5. И еще одна интересная фишка, PDF файлы и изображение с текстом, за груженые в Google Диск можно будет преобразовать в “Документы Google”. Это аналогично программе FineReader.

Ну что же, мне кажется что Google создает еще один отличный сервис, который обязательно должен завоевать свою аудиторию пользователей и еще немножко упростить нашу сложную жизнь. Удачи.

Технический прогресс не стоит на месте. Одна технология, которая со временем становится непрактичной, уходит, а на ее смену приходит другая, более продвинутая. Явным примером этому может служить эволюция способов хранения данных. Если раньше в ходу были CD и DVD диски, то теперь все больше людей предпочитает хранить информацию на flash-накопителях, которые более компактны по размеру и могут вмещать гораздо больше информации, к тому же, поддерживают многократную перезапись.

Есть и более продвинутая технология, которая пока еще не обрела популярность в широких массах, но имеет серьезные перспективы – облачные сервисы хранения информации.

Любой пользователь, который создал аккаунт в таком сервисе, может загружать на сервер свои файлы и получать к ним доступ с любого компьютера или другого поддерживаемого устройства (планшет, смартфон и прочие), на котором он войдет в свой аккаунт. Согласитесь, весьма практично: можно сэкономить время и деньги. Недостаток только один – у вас должен быть доступ к интернету. Отсутствие соединения лишит вас доступа к загруженной информации. К счастью, доступ в сеть сейчас есть практически у каждого.

Сравнение облачных сервисов хранения: Dropbox, Google Drive, Облако Mail, MediaFire, Яндекс Диск, Microsoft OneDrive, Copy Com, Apple iCloud

В данной статье будет проведено сравнение девяти популярных сервисов облачного хранения данных, которые будут оцениваться по трем наиболее важным для пользователей параметрам: размеру рабочего пространства, безопасности пользования и функциональности. Итак, давайте приступим.

Размер предоставляемого пространства

Для тех пользователей, которые работают с большими файлами, размер дискового пространства является основополагающим критерием. Если сервис не может предоставить необходимое пространство, его использование для них будет нецелесообразным.

Dropbox, являвшимся в свое время одним из родоначальников облачных технологий, сейчас с уверенностью можно назвать аутсайдером, который по размеру дискового пространства тягаться с другими участниками сравнения не может. Всего 2 гигабайта при регистрации, один гигабайт за выполнение простого задания и 13 гигабайт за привлечение пользователей по реферальной программе (по 500 мегабайт за пользователя, который зарегистрировался и установил клиент).
Google Drive показал себя не особо щедро , предоставив бесплатно всего 15 гигабайт на сервере . А если учитывать, что это же пространство используется для хранения документов Google Docs и электронной почты, довольствоваться пользователям придется малым. Увеличить размер хранилища можно путем покупки абонемента . Например, сейчас 100 Гб стоит 2 доллара, 1 Тб – 10$. Максимально можно получить несколько десятков терабайт (интересно, кому может понадобиться столько).

Облако Mail.ru – что бы там ни оговорили об облачном хранилище Mail.ru , а свободного пространства на серверах пользователям выделяется достаточно. Каждый подключивший сервис человек может использовать до 100 гигабайт места, закачивая туда файлы неограниченного размера.
MediaFire – в облаке MediaFire можно получить 50 гигабайт места , но условия получения достаточно сложные. Первоначальный размер дискового пространства – всего 10 гигабайт. Еще 8 гигабайт можно получить путем установки определенных приложений и расширений, а остальные 32, приглашая других людей стать клиентами сервиса. По 1 дополнительному гигабайту за каждого пользователя.
Яндекс Диск – облачное хранилище отечественной компании Яндекс первоначально дает 3 Гб свободного места, которые, путем несложных манипуляций, легко превратить в 10 Гб. Дополнительное место открывается привлечением активных рефералов (500 мегабайт за человека). Также имеет смысл следить за различными акциями на сайте Яндекс. Например, сейчас любой абонент тарифного плана OnLime от Ростелеком может открыть еще 100 Гб, а купивший флешку Kingston с логотипом Яндекс – получить дополнительно столько гигабайт, сколько у этой флешки размер.
Microsoft OneDrive позволяет пользоваться 15 гигабайтами информации любому зарегистрированному пользователю , а если он еще и является владельцем ПК с установленной Windows 8, то размер увеличивается еще на 10 гигабайт.
Mega выдает новоприбывшим пользователям 50 гигабайт свободного места под любые файлы. Хоть это и немного, зато никаких дополнительных махинаций проводить не нужно, в отличие от многих других сервисов конкурентов.
Copy.com – еще один облачный сервис с реферальной программой . Первоначально выдает 15 гигабайт свободного места, зато за каждого привлеченного пользователя начисляется не 1 жалкий гигабайт, а целых 5 гигабайт. Если же хотите снять все ограничения, присущие бесплатной версии, и получить от 250 гигабайт до 1 терабайта свободного места, придется оформить подписку, ежемесячно оплачивая 5$.
Apple iCloud – в отличие от многих других сервисов Apple , хранилищем могут пользоваться и держатели ПК, а также мобильных устройств от других производителей. Бесплатно в iCloud выдается 5 гигабайт свободного места. Расширение на 20 гигабайт будет стоить 39 российских рублей в месяц, 200 Гб – 140 рублей в месяц. Максимально можно получить 1 терабайт и стоить это будет 749 рублей ежемесячно.

Безопасность и конфиденциальность

Многие люди не хотят использовать облачные сервисы, так как опасаются кражи личных данных или боятся, что информация по каким-либо причинам пропадет. Давайте посмотрим, что сделали создатели рассматриваемых сервисов в плане предотвращения подобных ситуаций.

Dropbox использует современные методы защиты данных : SSL и 256-битное AES, что гарантирует безопасную передачу и хранение любых заливаемых на сервер файлов. Все приложения и расширения сервиса проверяются на наличие уязвимостей и периодически обновляются. Есть возможность подключения двухэтапной аутентификации.
У Google Drive в плане технологичности защиты конкурентов нет . Все данные надежно шифруются, риск их потери отсутствует практически полностью . Разумеется, это не отменяет необходимости придерживаться определенных правил безопасности – настроить конфиденциальность в настройках, выходить из аккаунта по завершении работы с публичного компьютера.

Любые файлы, загружаемые в облако Mail.ru, проходят проверку утилитой Касперского на наличие вирусов и прочего вредоносного кода. Когда базы утилиты обновляются, проверка проходит заново. Файлы, как и в других сервисах, шифруются. Что касается недостатков, то тут стоит отметить условия лицензионного соглашения сервиса, снимающие всю ответственность Mail.ru за любые негативные ситуации, связанные с несанкционированным доступом, техническими проблемами.
Microsoft OneDrive создает сразу несколько копий ваших файлов , размещая их на разных серверах. Если один из них выйдет из строя, вы не потеряете хранимую информацию. Защита от получения доступа третьими лицами тоже представлена на достойном уровне – двухэтапная проверка, восстановление аккаунта при помощи дополнительных данных. Есть оперативно работающая служба технической поддержки.
Яндекс Диск. Зашифрованное соединение препятствует перехвату ваших личных данных злоумышленниками , а возможность установки надежного пароля – проникновению в аккаунт третьих лиц. Если вдруг ваше устройство (с которого вы заходите в хранилище) будет утеряно, доступ с него можно заблокировать, воспользовавшись специальной опцией.
MediaFire имеет двухэтапную аутентификацию и шифрованное соединение . Для тех, кто не планирует хранить в облаке действительно важную информацию, этого более чем достаточно.
Mega – все файлы, которые вы заливаете на сервера Mega , автоматически шифруются на вашем устройстве, а в хранилище попадает уже зашифрованная версия, получить доступ к которой не сможет даже администрация этого сервиса. Честно говоря, с последним утверждением нас наверняка обманывают, но дополнительная уверенность в безопасности появляется.
Copy.com не только защищает файлы пользователя от злоумышленнико в, но и от собственной неосторожности. В течение определенного периода времени можно совершать откат файлов до предыдущих версий и восстанавливать случайно удаленные.
Apple iCloud – любые данные, которые загружаются на Apple iCloud , шифруются по технологии AES 128-битными ключами. Защита касается не только самого сервера, где хранятся файлы – защищен также и сам процесс загрузки файлов на сервер. При желании, можно подключить двухэтапную проверку, позволяющую идентифицировать пользователя хранилища по устройству, с которого он подключается. С другой стороны, все помнят недавний скандал с огромным количеством откровенных фотографий знаменитостей, украденных с их iCloud. Уязвимость быстро устранили, но единственная ли она была?

Функциональность и дополнительные возможности

Возможность сохранения файлов на сервере – это далеко не единственное, на что способны современные сервисы облачного хранения данных. Практически любой подобный сервис имеет дополнительные функции, которые могут пригодиться пользователям.

Dropbox отлично работает как через интерфейс браузера , так и через установленное приложение. Все инструменты по созданию и редактированию файлов поддерживаются в полной мере. Что примечательно, изменяемые файлы очень быстро загружаются. Этот эффект достигается путем частичного редактирования (на сервер копируется лишь измененная часть редактируемого файла, предварительно сжатая).
Google Drive характеризуется удобным и функциональным интерфейсом , который интуитивно понятен даже начинающим пользователям. Загрузка, сортировка и редактирование файлов осуществляется в пару нажатий клавиш . Есть встроенные средства для просмотра и редактирования текстовых документов и изображений различных форматов. Поддерживается работа с мобильными устройствами и имеются дополнительные функции, разработанные специально для них.

Облако Mail.ru – многие жалуются на неудобство работы с хранилищем через браузер , периодические ошибки и все в таком духе. Проблема решается установкой программного обеспечения для работы с сервисом. В остальном, ничего особенного – есть мобильный клиент, интеграция с почтой и прочие стандартные функции.
Microsoft OneDrive – полезных нововведений у OneDrive довольно много . Наиболее существенное из них – возможность создания и редактирования документов Microsoft Office (Word, Excel и пр.) прямо в хранилище и пересылка файлов через Hotmail.
Яндекс Диск может похвастаться продвинутым функционалом и широким охватом поддерживаемых систем , в числе которых отметились даже мобильный Windows Phone и Linux. Яндекс Диск интегрирован с рядом других сервисов Яндекс, что весьма облегчает работу.
MediaFire, помимо своей основной функции хранения файлов, позволяет делиться ими в интернете . Поддерживается более 200 форматов файлов.
Mega отлично себя показала при работе на устройствах iOS и Android , а также сравнительно недавно обзавелась официальным клиентским приложением (ранее работа велась исключительно через браузер).
Copy.com весьма похож по функциональности с рассматриваемым выше Dropbox , хотя выгодно отличается своим красивым и интуитивно понятным интерфейсом, а также широкой кроссплатформенностью.
Оценить функционал Apple iCloud в полной мере могут только владельцы устройств от компании Apple . Автоматическая синхронизация с облаком существенно облегчает хранение данных (фото, контакты, документы и пр.), причем нет необходимости в установке дополнительного софта. Владельцам Windows, которые хотят воспользоваться iCloud, придется устанавливать iTunes, что немного неудобно.

Подведем итоги. Что выбрать?

Какой из перечисленных сервисов можно назвать лучшим? Определиться довольно трудно. Каждое хранилище имеет свои преимущества и недостатки. Но если выбрать оптимальный (усредненный) вариант, который придется по душе большинству, то выбор падет на Google Drive.

Гугл диск — облачное хранилище данных от компании Google. Оно позволяет не только сохранять файлы в облаке, но и изменять их со смартфона или планшета. Сервис удобен из-за простой регистрации, легкой настройки, быстроты использования, большого объема «Дискового» пространства. Существенный плюс программы – наличие приложения для мобильных устройств.

Вы узнаете какие есть особенности использования Google диска, а также как начать пользоваться Google диск, какие возможности он предоставляет и сколько места доступно для хранения. Мы никогда не потеряем важные документы, если храним файлы в облаке. Инструкция по установке и настройке Google диск поможет вам узнать преимущества и отличительные черты утилиты Гугл Драйв.

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

Примечание! Желательно пользоваться схемой 1 аккаунт = 1 номер телефона. В ином случае, при необходимости восстановления пароля можно запутаться.

По желанию вводим резервный адрес почтового (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Входим в Google диск

Послу успешной регистрации остается вопрос: как войти в Google диск? Если у вас создан аккаунт Гугл, и вы пропустили предыдущий шаг, не беспокойтесь – последующие действия для всех пользователей одинаковы.

Шаг 1. Заходим на страницу Google (google.ru).

Шаг 2. В углу видим значок из девяти маленьких квадратов. Нажимаем на него.

Шаг 3. Видим всплывающее меню. В нем находим кнопку «Диск». Нажимаем и попадаем в сервис.

Шаг 4. Когда мы впервые открываем «Диск», нам дают список инструкций по работе с утилитой. Рекомендуем их прочитать.

Как пользоваться google диск на компьютере?

Работать в онлайн версии браузера удобно, все быстро загружается и обычно не создает проблем. Но у пользователей, желающих работать с большими объемами данных возникает резонный вопрос: как установить google диск на компьютер. Давайте разбираться.

Вариант 1. В браузерной версии «Диска», в левом углу расположена кнопка «Скачать версию для Windows». Если по какой-то причине кнопка отсутствует, остается второй вариант.

Вариант 2. Заходим на сайт (https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive/). Кликаем по ссылке в меню «Скачать».

Нам подходит вариант «Для личных целей». Нажимаем скачать.

Установка программы google диск и работа с ней

После скачивания программы, нужно ее установить. Google Drive для рабочего стола позволяет быстро копировать файлы в облачное хранилище, причем по несколько за раз. Несмотря на то, что онлайн версия облачного хранилища от google удобна в использовании, программа для ПК значительно упрощает процесс работы с документами.

Начало работы с google диск:

Шаг 1. Открываем файл программы. Расположен он в панели снизу. Либо заходим в загрузки (жмем клавиши Ctrl+J).

Шаг 2. Открывается программа установки. Все файлы автоматически скачиваются на компьютер.

Шаг 3. В случае успешной процедуры, открывается стартовое окно. Теперь, чтобы ответить на вопрос как установить и настроить Google диск, остается пара шагов. Жмем кнопку «Начать».

Шаг 4. Логинимся в аккаунте. Для этого вбиваем в поле номер телефона или адрес почтового ящика. Жмем «Далее».

Вводим пароль и нажимаем на кнопку «Войти».

Шаг 5. Синхронизация.

Google предложит отметить папки для резервного копирования данных. Выбираем нужные папки и жмем «Далее».

Примечание! По умолчанию «Диск» предлагает зарезервировать стандартные папки пользователя: документы, изображения. Если вы хотите выбрать другую директорию, нажмите «Выбрать папку». Откроется окно проводника, в котором вы сможете найти нужны файлы.

Шаг 6. В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК».

После загрузки видим директорию «Google диск», где расположены все синхронизированные документы. Папка размещена в панели быстрого доступа проводника (слева).

Как работать с google диском

Выполнив инсталляцию, мы с легкостью можем загружать нужные документы cloud-сервис. Разбираем алгоритм по этапам?

Удостоверяемся, что документ успешно закачан в Drive.

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя. Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Сколько места на «Диске»

Компания Google щедро дает в использование до 15 гигабайт для хранения данных в облаке. Это абсолютно бесплатно. Существует возможность увеличить объем «Дискового» пространства до 30 терабайт. Важно учитывать, что «Диск» заполняется не только вручную. Все файлы, приходящие вам по почте, а также и сами письма также хранятся в облаке. По сути, объем Google Drive заполняют: сами файлы, которые закачивает пользователь, изображения из Google Фото и почта Gmail. Поэтому, в случае уменьшения свободного места на «Диске», рекомендуем проанализировать почту на предмет больших данных.

Как увеличить «Дисковое» пространство?

Вариантов два: либо удалить лишние файлы, либо докупить объем данных. С тарифными планами на дополнительные гигабайты вы можете ознакомиться по ссылке (https://www.google.com/drive/pricing/).

Таблица тарифных планов за дополнительные гигабайты на Google диске.

Примечание! Обратите внимание, что за дополнительное пространство плата взымается ежемесячно.

Как предоставить общий доступ в Google диск

Если вы работаете в офисе или учитесь в университете, то ходить с флешкой с целью передачи данных – прошлый век. Социальные сети также не всегда позволяют комфортно отправить файлы. «Диск» – отличное решение проблемы. Давайте разберемся как с помощью google drive предоставить общий доступ к файлу или папке.

Внимание! Мы рассмотрим два варианта: операции с данными в браузере и через установленную на ПК утилиту.

Открываем общий доступ через онлайн версию в браузере

Открывается наш файл. Все выполнено верно!

Теперь рассмотрим вариант открытия общего доступа через программу

С помощью одного из этих способов мы можем открыть доступ в облако Google диск для любого человека, которому дадим ссылку.

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.

Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.

Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.

Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория Карпова